Secrétaire de direction

Corporation d’urgences-santé https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2018/07/Urgences-sante.jpg

Location: Quebec Montreal CA

Corporation d’urgences-santé
Saint-Léonard, Montréal, QC
À plein temps
  • J 04, AM
  • Prend fin le : 20 Avr. 2021

    Sommaire de l’emploi

    Personne qui assiste le directeur ou la directrice dans ses fonctions administratives et exerce toutes les tâches et responsabilités de secrétaire. Elle fournit elle-même réponse à certaines questions de sa compétence et prépare la synthèse de problèmes à caractère complexe.

    Tâches et responsabilités

    • Voir à l’organisation du travail général de secrétariat de la direction;
    • Contrôler, au besoin, le travail effectué par l’équipe administrative;
    • Coordonner le travail et les activités de son supérieur immédiat, tenir à jour son agenda, fixer les rendez-vous et effectuer les suivis téléphoniques;
    • Filtrer la boîte de courriels de son supérieur immédiat et assurer une prise en charge adéquate en identifiant les tâches les plus importantes ou urgentes et en faire mention à son supérieur immédiat;
    • Organiser les réunions de son supérieur immédiat, convoquer les participants, préparer les projets d’ordre du jour et les dossiers nécessaires; vérifier les présentations et en assurer le cheminement;
    • Assister à ces réunions au besoin et en dresser le procès-verbal;
    • Reproduire sur traitement de textes des lettres, des rapports et documents à partir de notes sténographiques, d’enregistrements ou d’idées maîtresses transmises par son supérieur immédiat;
    • S’assurer de l’impression et de la diffusion correcte des documents pour l’ensemble de la direction;
    • Dépouiller le courrier, analyser le contenu, le transmettre à son supérieur immédiat et effectuer la correspondance courante en faisant la recherche, la cueillette et l’agencement des renseignements nécessaires;
    • Fournir elle-même réponse à certaines questions relevant de sa compétence; préparer la synthèse des problèmes à caractère complexe et les soumettre à son supérieur immédiat;
    • Accueillir avec courtoisie les visiteurs et, au besoin, les référer aux services appropriés;
    • Mise en page et correction de textes. Recherche, compilation et saisie des données sous forme de tableaux, chiffriers, graphiques ou présentations;
    • Préparation de requêtes administratives internes et suivi des dossiers des employés;
    • Toutes tâches reliées à sa fonction.

    Prérequis

    • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur;
    • Expérience minimale de cinq (5) années d’expérience dans un poste administratif de niveau supérieur ou en tant que secrétaire de direction;
    • Excellente maîtrise du français oral et écrit;
    • Anglais fonctionnel (oral et écrit) est un atout;
    • Vitesse au clavier de 40 mots / minute;
    • Habileté à rédiger de la correspondance à partir d’idées maîtresses;
    • Bonne capacité d’apprentissage;
    • Excellente connaissance de la suite MS-Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel);
    • Connaissance de la suite MS-Office de base (Visio, ACCESS) est un atout;
    • Bon jugement, capacité d’analyse et sens de la confidentialité;
    • Discernement et gestion des priorités;
    • Sens de l’organisation et de la minutie;
    • Autonomie;
    • Réussite des examens d’usage.
    • Conditions de travail et rémunération
    • Horaire de travail de 35 heures par semaine;
    • Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
    • Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
    • 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
    • 20 jours de vacances après un an travaillé de la période de référence;
    • Programme d’aide aux employés et à leur famille.

    Rémunération : 42 461,48 $ à 50 844,19 $  selon l’expérience.

    Note
    La Corporation d’urgences-santé applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ces dernières peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement à l’emploi sollicité afin de faciliter leur mise en candidature. Soyez assuré que nous traiterons cette information en toute confidentialité.

    Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l’évaluation comparative des études émises par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour le processus de présélection.

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