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Technicien.ne juridique – notaire – successions, personne et procédures non contentieuses

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Location: Quebec Saint-Roch-de-l'Achigan J0K CA

Dagenais et associés Inc.
Saint-Roch-de-l'Achigan, QC

Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire juridique pour notre département de droit des successions et procédures non contentieuses pour un poste à temps plein (lire ici notre prochaine petite perle).

Nous vous offrons une ambiance de travail stimulante, des collègues dynamiques et chaleureux, du café à volonté ainsi qu’un bar à bonbons bien garni ! Nous avons le bonheur de recevoir des mandats variés et intéressants de sorte qu’un(e) candidat(e) souhaitant être stimulé(e) et relever de nouveaux défis ne s’ennuiera pas au sein de notre équipe.

Avec l’aide et sous la supervision de la notaire, le ou la candidate sera en chargé de gérer avec efficacité et autonomie ses dossiers de l’ouverture à la fermeture. Il ou elle jouera un rôle clé dans la communication avec la clientèle.

Avec rigueur et professionnalisme (et bonne humeur et humour, on l’espère), le ou la candidate sera en charge de, notamment :

  • Agir à titre d’intermédiaire entre le notaire et les divers intervenants au dossier en renseignant ceux-ci sur les services offerts, en gérant la prise de rendez-vous et en voyant à l’obtention des informations et documents nécessaires à la bonne conduite du dossier;
  • Rédiger des demandes introductives d’instance et tous documents afférents en matière familiale (testaments, mandats de protection), successorale (déclaration de transmission, inventaire, etc.) et en matières non contentieuses (homologation de mandats, ouverture de régime de protection, etc.);
  • Effectuer le suivi des délais en matière de procédures non contentieuses;
  • Assister la notaire dans ses fonctions, notamment : la correspondance, le classement des dossiers et la préparation de divers rapports.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes pouvant être demandée par son gentil et bienveillant supérieur immédiat.

Compétences exigées

  •  DEC ou AEC en techniques juridiques ou toute expérience équivalente;
  • Bonne connaissance des logiciels de la Suite Office (Word, Excel, Outlook);
  • Bonne maîtrise du français écrit et parlé;
  • Maîtrise de base de l’anglais écrit et parlé (un atout);
  • Connaissance de Para-Maître (un atout);

Qualités et aptitudes

  • Rigueur ;
  • Capacité à travailler sous la pression;
  • Organisé et méthodique;
  • Capacité à gérer les priorités et rencontrer des échéanciers serrés;
  • Sens de la débrouillardise et de l’autonomie;
  • Orienté vers le travail d’équipe et bonnes aptitudes de communication.

Conditions

  • Poste ouvert aux résidents du Québec seulement;
  • Salaire intéressant, selon votre expérience et vos compétences;
  • Semaine de 35 heures, avec possibilité de faire des heures supplémentaires en période achalandée;
  • Horaire offrant une certaine flexibilité (on est humain, quand même !) ;
  • Cinq (5) jours de maladie offerts annuellement par l’employeur (bureau fermé durant les Fêtes);
  • Possibilité de télétravail;
  • Beau grand bureau lumineux, situé en contexte bucolique (odeurs champêtres également incluses);
  • Activités d’équipes favorisant la cohésion : jeux d’évasion, sorties à la cabane à sucre, pique-niques et 5  à 7 !
  • Clientèle fidèle et attachante.

Au plaisir de vous rencontrer !

Étiqueté sous : secretaire, adjointe, juridique, droit, notaire, notariale, succession, procédures non contentieuses

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