Adjoint(e) à la réception

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Location: Quebec Laval H7X CA

Groupe Synergie Notaires Inc.
Sainte-Dorothée, Laval, QC
À plein temps

Description sommaire

Nous sommes à la recherche d’une adjointe juridique, pour se joindre à notre équipe. La candidate devra être disponible à temps plein et de façon permanente. Nous cherchons une personne travaillante, méticuleuse, organisée, ayant un bon sens de la débrouillardise et souriante. La candidate devra être autonome, savoir prioriser, et pouvoir fournir un volume de travail important. La candidate devra offrir un excellent service à la clientèle, être en mesure de gérer plusieurs dossiers en même temps et avoir une grande capacité d’apprentissage. De plus, la candidate devra être capable de travailler en équipe et être en mesure d’accomplir les tâches demandées avec rapidité et précision.

Tâches demandées

  • Répondre au téléphone, acheminer les appels et/ou prendre les messages
  • Préparer le courrier (poste régulière et messager)
  • Ouverture des dossiers dans notre logiciel (ProNotaire)
  • Cueillette des documents et informations des clients
  • Gestion de l’agenda (prise de rendez-vous)
  • Numérisation des documents reçus des clients
  • Rédaction de lettres
  • Autres tâches connexes liées au poste

Compétences requises

  • Bilinguisme (anglais et français) obligatoire, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office (Word, Excel)
  • Maîtrise de logiciel ProNotaire (préférable)

Horaire et lieu de travail  

Lundi au jeudi, de 8h00 à 17h00

Vendredi, de 8h00 à 12h00

L’emploi se situera au 67, boul. Samson, Laval, Québec, H7X 3E6.

Salaire : Selon expérience

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