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Secrétaire

Location: Québec

SSQ Assurance
Québec
À plein temps

Chez SSQ Assurance, nous partageons les mêmes valeurs et soutenons la croissance et les réalisations de nos employés. Joindre nos rangs, c’est s’associer à un employeur distinctif, pour lequel vous serez fier de travailler.

À propos de SSQ Assurance

Fondée en 1944, SSQ Assurance est une entreprise à caractère mutualiste qui place la collectivité au cœur de l’assurance. Avec un actif sous gestion de onze milliards de dollars, SSQ Assurance s’impose au Canada comme l’une des plus importantes compagnies de l’industrie. Au service d’une communauté de plus de trois millions de clients, SSQ Assurance emploie 2 000 personnes. Chef de file en assurance collective, l’entreprise se démarque aussi par son expertise en assurance individuelle, en assurance de dommages et dans le secteur de l’investissement.

Pour compléter son équipe et contribuer au succès de l’entreprise, nous sommes à la recherche d’un ou d’une :

Secrétaire

2018-23883

Votre rôle

Relevant du directeur – Santé et secteur privé, vous travaillerez en collaboration avec les différents intervenants de la direction principale. Vous effectuerez la correction des lettres personnalisées adressées aux assurés, classerez des documents, commanderez et distribuerez le matériel de bureau. Vous composerez des lettres et notes, produirez à l’aide des différents logiciels des documents et rapports, recevrez les appels téléphoniques et prendrez les messages, ferez la réservation des salles et accueillerez les visiteurs.

Vos responsabilités consisteront à :

  • Produire à l’aide des logiciels appropriés différents rapports, listes, lettres et autres documents reliés aux activités de la direction principale.
  • Produire et tenir à jour, avec les principales technologies informatiques, certains documents et formules pour la direction principale. Tenir à jour la liste des adresses des groupes et préparer des enveloppes préadressées pour l’envoi de la correspondance du service.
  • Contrôler l’inventaire relatif à la papeterie nécessaire pour la direction principale et commander les items requis ainsi que voir au bon fonctionnement des divers appareils (imprimante, photocopieur, etc.).
  • Effectuer du travail de bureautique pour tous les employés de la direction principale – Gestion de l’invalidité dont la correction de lettres personnalisées adressées aux assurés.
  • Mettre à jour les gabarits des lettres du système de correspondance « COR ».
  • Recevoir les appels téléphoniques, fournir les renseignements si requis, transmettre les messages et transférer les appels aux personnes concernées.
  • Effectuer la réservation de salle pour réunion et confirmation aux personnes concernées.
  • Recevoir et accueillir les visiteurs; fournir les informations pertinentes et/ou les introduire auprès de la personne concernée.
  • Déposer les documents requis sur l’Intranet de la Direction.
  • Effectuer l’entrée de données dans le système GDT ainsi que produire et mettre à jour le calendrier des vacances
  • Planifier et gérer les plages de disponibilité pour la prise de rendez-vous avec les médecins experts.
  • Effectuer du travail administratif général tel que : préparer le courrier pour la mise à la poste, classer divers documents dans les dossiers, maintenir à jour le système de classement, effectuer diverses demandes au CSI.
  • Participer aux travaux collectifs organisés sous la supervision de la Direction.

Exigences

  • DEC ou AEC en technique de secrétariat ou de bureautique
  • DEP en secrétariat
  • Secondaire V + 3 ans d’expérience en secrétariat
  • Maîtrise des principaux logiciels de la suite Office : Excel (niveau avancé) et PowerPoint
  • Avoir des aptitudes pour les communications orales
  • Avoir une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite

Pourquoi travailler chez SSQ Assurance?

Faire carrière chez SSQ Assurance, c’est choisir :

  • Des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels, comme un régime de retraite à prestations déterminées
  • Un climat de travail harmonieux marqué par la collaboration et l’esprit d’équipe
  • Une entreprise aux valeurs humaines
  • Des collègues compétents et accessibles
  • Une entreprise en croissance, solide et en bonne santé financière

Type de poste : Permanent

Lieu de travail

2525, boulevard Laurier, Québec

Date limite pour postuler :

Le 4 juin 2018

Veuillez nous transmettre votre candidature en remplissant le formulaire disponible en cliquant sur Postuler ou consulter notre site Internet au www.ssq.ca

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et invitons les femmes, les autochtones et les minorités visibles à présenter leur candidature.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.



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