Secrétaire

Location: Québec et/ou Estrie

Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec
Québec et/ou Estrie
À plein temps

Secrétaire

Statut :

  • 1 poste permanent à temps complet en Estrie (référence 2019-E11)
  • 1 poste temporaire à temps complet, jusqu’au 15 janvier 2020 à Québec (référence 2019-E09)

Affectation : Relations de travail
Région d’affectation :

  • FIQ Estrie, 632, rue Bowen Sud, Sherbrooke, J1G 2E9, poste permanent
  • FIQ Québec, 1260, rue du Blizzard, G2K 0J1, poste temporaire

Condition de travail : Selon la convention collective applicable au personnel de bureau. L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 54 000$ à 64 600$ par année.

Description de la tâche
Sous la responsabilité d’une coordonnatrice aux services conseil, la secrétaire :

  • Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
  • Agit comme soutien administratif pour les conseillères de l’équipe relations de travail;
  • Rédige des requêtes, dossiers de griefs et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
  • Assure la correction et la mise en forme de documents;
  • Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
  • Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
  • Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

Qualifications

  • Formation en secrétariat;
  • Expérience de 3 ans;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
  • Réussir le processus de sélection.

Profil recherché

  • Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
  • Fait preuve de tact dans ses communications;
  • Sait s’adapter aux imprévus;
  • Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
  • Organise efficacement son travail;
  • Agit avec discernement dans toutes situations.

Veuillez faire parvenir votre candidature en indiquant le numéro de référence 2019-E09 pour la région de Québec ou 2019-E11 pour la région de l’Estrie, au plus tard le 26 février 2019 à 17h, au service des Ressources humaines, FIQ Montréal, en cliquant sur postuler.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

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