Secrétaire

Location: Québec

Ordre des arpenteurs-géomètres du Québec
Québec
À plein temps

Description du poste :

Suivant les instructions des syndics, la secrétaire assure le secrétariat des activités du Bureau du syndic et à l’occasion de la Direction des affaires juridiques.

Exemple de tâches à réaliser :

  • Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire des présentations, des rapports et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites.
  • Composer et réviser des lettres pour le syndic, les syndics adjoints et les procureurs.
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les messages.
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information.
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne.

Compétences recherchées :

  • Sens de l’organisation et des responsabilités
  • Fort sens de l’éthique, d’intégrité et de discrétion
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Capacité à gérer différents dossiers de manière simultanée
  • Capacité à travailler sous pression
  • Maîtrise des logiciels de bureautique

Formation requise :

Diplôme d’études collégiales en technique de bureautique, formation en secrétariat ou expérience jugée équivalente.

On dit de vous que vous êtes :

  • Minutieuse
  • Rigoureuse
  • Motivée
  • Autonome
  • Discrète

Conditions d’emploi :

  • Salaire concurrentiel et assurances collectives complètes
  • Horaire de 35h/semaine, flexible
  • Stationnement gratuit
  • Possibilités d’avancement

Faites parvenir votre curriculum vitae avec une lettre de présentation à madame Francine Guay en cliquant sur postuler,

ou par la poste à :
Ordre des arpenteurs-géomètres du Québec
Iberville IV
2954, boulevard Laurier, bureau 350
Québec (Québec). G1V 4T2

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