Secrétaire

Location: Québec

La Capitale assurances générales
Québec
À plein temps

L’essentiel, c’est vous. 

Vous recherchez une entreprise reconnue où l’environnement de travail est convivial et qui vous permet de développer vos aptitudes. Pour vous, un horaire flexible facilitant la conciliation travail et vie de famille est primordial. C’est ce que vous retrouverez à La Capitale.

Voici à quoi ressemblera votre quotidien :

Vous assurerez un soutien technique au gestionnaire et aux membres de l’équipe du contentieux et du recouvrement dans l’exécution des travaux de secrétariat, de même que certains travaux à caractère administratif. Plus précisément :

  • Transcrire et rédiger des lettres, des textes, des tableaux ou des présentations PowerPoint.
  • Aider à la préparation et au suivi des budgets et effectuer la saisie informatique des données.
  • Concevoir certains rapports et indicateurs de performances, en assurer leurs mises à jour et les diffuser sur les différentes plateformes numériques utilisées par l’entreprise.
  • Recevoir et acheminer le courrier et les appels téléphoniques, fournir les renseignements d’usage s’il y a lieu, prendre en note les messages et accueillir les visiteurs.
  • Assister à des comités, rédiger les comptes rendus et voir à la planification et au suivi des divers comités.
  • Préparer les comptes de dépenses et les autorisations de débours.
  • Tenir à jour l’agenda du directeur, les dossiers et les registres.
  • Assurer la logistique d’événements spéciaux de la direction.
  • Procéder à l’ouverture des dossiers physiques et électroniques du contentieux, veiller à leur mise à jour, aux suivis de la facturation qui en découle et à leur fermeture.
  • Travailler en étroite collaboration avec les avocats et les secrétaires juridiques de la direction;
  • Recevoir, ouvrir, trier et distribuer le courrier.
  • Maintenir un inventaire suffisant de matériel, d’articles de bureau et informatiques nécessaires au bon fonctionnement du service (Québec et Montréal).
  • Assurer, en cas d’absence ou de vacances, le suivi des tâches de l’adjointe administrative de la vice-présidente indemnisation.

Profil recherché :

  • Diplôme d’études collégiales en technique bureautique ou l’équivalent.
  • Détenir 12 mois d’expérience pertinente.
  • Détenir une expérience dans le domaine juridique (un atout).
  • Posséder une excellente maîtrise de la langue française tant parlée qu’écrite.
  • Posséder une bonne connaissance de la langue anglaise tant parlée qu’écrite.
  • Posséder une bonne capacité rédactionnelle.
  • Maîtriser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Connaissance du logiciel JurisÉvolution (un atout).
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités, esprit d’analyse et de synthèse, sens de l’autonomie, rigueur, minutie et avoir l’esprit d’équipe.

Date de fin de parution:18/09/2019

Numéro du poste : L19-67

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