Secrétaire

Location: Montréal

Syndicat canadien de la fonction publique (SCFP)
Montréal
Temporaire

On invite les personnes intéressées à poser leur candidature au poste de secrétaire temporaire pour travailler à partir du bureau régional du Québec situé à Montréal au Québec. Les personnes intéressées devront posséder une connaissance approfondie de la langue française.

Description de tâches

Les candidates ou candidats devraient posséder une très bonne connaissance du travail général de bureau et être en mesure d’accomplir, avec précision et un minimum de surveillance, les fonctions suivantes, entre autres :

  • Préparer, rédiger, saisir le texte, réviser et traiter des documents jusqu’à leur forme finale et, au besoin, en faire traduire certains, dont : de la correspondance, des rapports, des conventions collectives, des propositions, des présentations, des communiqués de presse, des formulaires et d’autres documents, en temps opportun. Amorcer le processus de suivi, au besoin;
  • Recevoir, traiter et distribuer le courrier et les courriels entrants; examiner la correspondance et la transmettre aux personnes appropriées, la numériser et la transmettre, si nécessaire; amorcer la réponse au moment opportun; traiter le courrier sortant et les livraisons par messagerie conformément aux conditions relatives à l’expédition;
  • Recevoir, filtrer et diriger les appels, répondre aux demandes de renseignements généraux et donner de l’information générale aux membres du personnel et aux sections locales;
  • Fournir de l’aide de relève à d’autres membres du personnel, au besoin;
  • Effectuer les tâches de réceptionniste, notamment répondre aux demandes par téléphone ou les diriger aux membres du personnel appropriés; recevoir et accueillir les visiteurs; respecter les procédures de sécurité, diriger les visiteurs vers les personnes membres du personnel appropriées ou le lieu adéquat; ouvrir et fermer le standard téléphonique et former d’autres membres du personnel à effectuer ces tâches, au besoin;
  • Coordonner des conférences, des ateliers, des réunions et des rendez-vous, ce qui peut inclure l’inscription des participantes et participants, au besoin; assister aux réunions et aux conférences et rédiger les procès-verbaux, au besoin; photocopier et assembler le matériel et les documents;
  • Maintenir des systèmes de classement précis (électroniques et papier), y compris l’archivage et la disposition, au besoin; maintenir en ordre et à jour les documents de référence pour les bibliothèques, les dossiers, les listes d’envoi et les contacts;
  • Participer, au besoin, au fonctionnement du bureau : maintenir un stock approprié de fournitures, de matériel, d’équipement et d’ameublement de bureau; traiter et vérifier les commandes; surveiller la sécurité du bureau et les systèmes d’urgence; surveiller les installations (les permis de stationnement, l’éclairage, les clés), et lorsque les installations appartiennent au SCFP, cela inclurait d’assurer l’entretien de l’immeuble;
  • Créer ou maintenir, mettre à jour, effectuer des recherches, extraire de l’information et produire des rapports à partir de diverses bases de données, au besoin; 
  • Recevoir, vérifier et traiter les factures pour paiement et soumettre une autorisation de chèque, au besoin;
  • Fournir de l’aide de relève à d’autres membres du personnel, au besoin;
  • Effectuer d’autres tâches connexes qui peuvent lui être assignées.

Compétences requises

  • Diplôme d’études en secrétariat ou en bureautique;
  • Deux ans d’expérience de travail pertinent;
  • Parler et écrire à un niveau supérieur à la moyenne en français;
  • Utiliser la suite Microsoft Office avancée et apprendre de nouveaux logiciels;
  • Utiliser un clavier ou saisir du texte à un rythme de 50 mots par minute;
  • Travailler avec un minimum de supervision;
  • Communiquer de manière efficace, respectueuse et coopérative avec le public, tous les membres du personnel, les membres, las sous-traitants, etc.;
  • Respecter les échéances et établir les priorités tout en travaillant dans un environnement ou la pression est forte;
  • Travailler avec un haut degré de précision.

Classe salariale

Rémunération et conditions de travail selon la convention collective actuellement en vigueur.

Toute personne intéressée à soumettre sa candidature est invitée à faire parvenir son curriculum vitae aux soins de Martine-M. Belton, par courriel en cliquant sur postuler.

Veuillez noter que seuls les candidats correspondant au profil recherché seront contactés.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.



Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • Pillière Bolduc Notaires
  • Collège Inter-Dec
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • Espace Physio Forme Inc
  • ZSA
  • Gowling WLG
  • Desjardins
  • La Presse
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.