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Secrétaire

Description de la tâche

Sous la responsabilité d’une coordonnatrice aux services conseil, la secrétaire :

  • Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
  • Agit comme soutien administratif pour les conseillères de l’équipe juridique ou des relations de travail;
  • Rédige des requêtes, dossiers de griefs et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
  • Assure la correction et la mise en forme de documents;
  • Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
  • Assure la réception des appels téléphoniques pour son services;
  • Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate. 

Qualifications 

  • Formation en secrétariat juridique;
  • Expérience de 2 ans;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro.

Profil recherché

  • Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
  • Fait preuve de tact dans ses communications;
  • Sait s’adapter aux imprévus;
  • Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
  • Organise efficacement son travail;
  • Agit avec discernement dans toutes situations.

Veuillez faire parvenir votre candidature, au plus tard le 30 avril 2017 à 17h au service des Ressources humaines, FIQ Montréal, par courriel en cliquant sur Postuler.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Étiqueté sous : rédaction, réception, soutien administratif, appels

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