Secrétaire à la négociation

Location: Montréal

CPNCA (Comité patronal de négociation pour les commissions scolaires anglophones)
Montréal
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Milieu de travail 

Situé au centre-ville de Montréal, au 1410, rue Stanley, bureau 900, le Comité patronal de négociation pour les commissions scolaires anglophones (CPNCA) élabore des projets de négociations provinciales concernant les conventions collectives du personnel salarié des commissions scolaires anglophones (personnel enseignant, professionnel et de soutien). 

Nature du travail 

La personne titulaire a la responsabilité d’accomplir un ensemble de tâches de secrétariat en soutien à des équipes de négociation. Comme le CPNCA assure un service pour l’ensemble du réseau des commissions scolaires anglophones du Québec, la personne titulaire doit être apte à travailler en français et en anglais. 

La personne titulaire doit être en mesure d’exercer, de façon autonome, des tâches de secrétariat selon des méthodes et procédures relativement complexes. Elle exerce plus particulièrement des tâches spécialisées reliées à la mise en forme des conventions collectives dans le cadre des négociations conformément aux normes et règles établies. 

Entre autres tâches, la personne titulaire du poste : 

Assure un soutien aux équipes de négociation et au personnel du CPNCA en matière de bureautique et secrétariat : effectue la saisie, la mise en forme de textes et de documents variés ainsi que le suivi des corrections apportées à ceux-ci, fait le suivi des rencontres et des rapports des équipes de négociation et actualise les conventions collectives. 

  • Collabore à la préparation d’outils d’information et de communication, effectue la mise en forme de ceux-ci et assure le dépôt de documents sur Internet et extranet. 
  • Gère les agendas de personnes désignées, convoque et organise des réunions, effectue le suivi de la correspondance et la préparation de rapports, tient à jour un système de classement des dossiers et élabore des documents et tableaux variés. 
  • Effectue les travaux demandés dans les délais prévus et en assure la qualité. 
  • Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe. 

Exigences de l’emploi 

Détenir un diplôme d’études collégiales dans un champ de spécialisation approprié, notamment en bureautique ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins trois années d’expérience pertinente. 

Aptitudes techniques 

  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit) et une connaissance de la langue anglaise (oral et écrit). La relecture de documents constitue une partie essentielle du travail. Il est important de noter que le français est la langue de travail prédominante. 
  • Avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 2013 (PC), particulièrement Word avancé, Excel intermédiaire, PowerPoint, Outlook et de la bureautique. 

Note : Les personnes candidates devront passer des tests visant à vérifier leurs connaissances informatiques et linguistiques. 

Qualités personnelles 

  • Respecter la confidentialité en tout temps. 
  • Apprécier le travail d’équipe et la collaboration. 
  • Démontrer une excellente organisation du travail. 
  • Faire preuve d’initiative à exécuter plusieurs tâches simultanément avec rigueur. 
  • Démontrer de la patience et entretenir de bonnes relations interpersonnelles. 

Autre exigence 

La personne retenue doit pouvoir être disponible pour travailler en dehors des heures normales de travail au besoin. 

Rémunération et avantages sociaux 

Le taux horaire de l’échelle de traitement sera établi en fonction de l’expérience de travail pertinente. Ce taux horaire varie entre 22,36 $ et 27,54 $ auquel s’ajoutera un montant équivalant à 6,5 % du traitement versé à titre de compensation pour l’absence d’assurance maladie, d’assurance vie et d’assurance salaire. 

Tout employé régulier bénéficie du Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP), de quatre semaines de vacances après une année complète de travail et de sept jours de congé de maladie par année. 

Date d’entrée en fonction 

Le poste est à pourvoir dès maintenant mais la date d’entrée peut également faire l’objet de discussion. 

Les personnes intéressées doivent faire parvenir par courriel leur candidature accompagnée d’un curriculum vitæ au plus tard le vendredi 30 août 2019 à 12 h en cliquant sur postuler.

 

ENGLISH VERSION:

 

Workplace 

Located in downtown Montréal, at 1410 Stanley Street, Suite 900, the Management Negotiating Committee for English-language School Boards (CPNCA) prepares provincial negotiations proposals for the renewal of collective agreements governing employees working in English-language school boards (teachers, professionals and support staff). 

Nature of the Work 

The incumbent is responsible for carrying out secretarial duties and providing support to the negotiations teams. As the CPNCA provides services to the entire network of English-language school boards of Québec, the incumbent must be able to work in both French and English. 

The incumbent must be able to work independently on secretarial tasks according to fairly complex methods and procedures. He or she performs, in particular, specialized duties relating to the formatting of collective agreements in the context of negotiations according to the standards and rules established. 

Among other duties, the incumbent must: 

  • Provide technical and secretarial support to the negotiations teams and staff of the CPNCA: using various software, prepare and format texts and documents as well as verify any corrections made, follow up meetings and reports of the negotiations teams and update collective agreements. 
  • Participate in preparing communication and information tools: format the tools and ensure deposit of documents on Internet and extranet. 
  • Manage the agenda of designated persons, convene and organize meetings, ensure follow-up of correspondence and preparation of reports, keep the filing system up to date and prepare various tables and documents. 
  • Carry out work requested, while ensuring timeliness and quality. 
  • Perform any other related task, as needed. 

Required Qualifications 

Hold a diploma of collegial studies in an appropriate specialty, especially in office automation or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority and have at least three years of relevant experience. 

Technical Skills 

  • Have an excellent knowledge of French, both spoken and written and a working knowledge of English, both spoken and written. An essential part of the work consists in proofreading documents. It is important to note that French is the predominant language of work. 
  • Have an excellent knowledge of Microsoft Office Suite 2013 (PC), especially advanced Word, intermediate level of Excel, PowerPoint, Outlook and office automation. 

Note: Candidates will be required to take tests to assess their language and computer skills. 

Personal Qualities 

  • Maintain confidentiality at all times. 
  • Appreciate teamwork and collaboration. 
  • Have excellent organizational skills. 
  • Show initiative by performing several tasks simultaneously and rigorously. 
  • Demonstrate patience and effective interpersonal skills. 

Other Requirement 

The successful candidate must be available to work outside of regular working hours, as needed. 

Remuneration and Fringe Benefits 

The hourly rate of the applicable salary scale will be determined on the basis of relevant work experience. The hourly rate varies between $22.36 and $27.54 plus an amount equal to 6.5% of the salary paid in lieu of health, life and salary insurance benefits. 

Regular employees are entitled to benefits under the Government and Public Employees Retirement Plan (RREGOP), four weeks of vacation after having worked one full year and seven sick-leave days per year. 

Starting Date 

The position is available immediately, however, a starting date may be discussed. 

Interested candidates must forward, no later than Friday, August 30, 2019, noon, their application and curriculum vitæ by selecting apply. 



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