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Secrétaire / Adjoint.e administratif.ive

Construction Jacques Audet Inc https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2022/08/JACQUES-AUDET-CONSTRUCTION.png

Location: Quebec Magog CA

Construction Jacques Audet Inc
Magog

Constructions Jacques Audet est à la recherche d’un.e  Secrétaire / Adjoint.e administratif.ive

Type d’emploi: Temps plein, permanent 40 h/ semaine

Horaire de travail: Du lundi au vendredi, 8h00-16h00

Salaire: Selon l’expérience, compétitif.

 

Plus précisément, vos responsabilités consisteront à ;

  • Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels
  • Traiter les faxes entrants et sortants
  • Accueillir les clients, les informer et les diriger
  • Suivi de dossier clients.
  • Gestion de la paie.
  • Gestions des salariés (cessations d’emploi)
  • Entrée des factures fournisseurs/sous-traitants ;
  • Numérisation et classification des fichiers
  • Saisir les factures, classer et effectuer les entrées comptables dans Acomba ;
  • Effectuer le classement papier des dossiers.

 

Exigences du poste :

  • Personne ayant une expérience souhaitable dans le domaine ;
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office (principalement Outlook, Word et Excel);
  • Excellente maîtrise de la langue française ;
  • Efficacité et proactivité sur l’échéancier et les tâches à exécuter ;
  • Facilité dans le travail d’équipe.
  • Sens des responsabilités et de l’organisation;
  • Saisir les factures, classer et effectuer les entrées comptables dans Acomba ;
  • Effectuer le classement papier des dossiers.

 

Avantages :

  • 3 jours de congé par année
  • Vacances de la construction payées – 1 semaine
  • Vacances à Noel – 1 semaine

Étiqueté sous : secretaire, adjointe administrative, temps plein, Magog

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