Secrétaire – Affaires du conseil

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Location: Quebec Granby CA

Ville de Granby
Granby
Temporaire
Située à mi-chemin entre Montréal et Sherbrooke, la Ville de Granby profite d’un positionnement géographique stratégique. Elle offre un milieu de vie accueillant avec ses quelques 68 410 citoyennes et citoyens, notamment par ses nombreux espaces verts, ses pistes cyclables, sa vie culturelle en effervescence ainsi que ses festivals.
Titre d’emploi : Secrétaire aux affaires du conseil
Service : Services juridiques
Statut de l’emploi : Temporaire – temps plein
Période d’affichage : 15 juillet au 8 aout 2021
Concours No 21072
Sous la direction de la directrice et greffière ou du directeur et greffier ainsi que de la greffière adjointe, vous gérez le logiciel de conseil sans papier et produisez les ordres du jour, comptes rendus et procès-verbaux des rencontres et séances du conseil municipal. Vous ouvrez les dossiers et préparez la documentation des projets de protocoles d’entente et en assurez le suivi. Vous assurez le lien entre la direction des Services juridiques et celle des autres services, ainsi que les différents intervenants de l’extérieur. Vous êtes responsable d’un ensemble de tâches de secrétariat requérant l’usage d’outils bureautiques et la classification des documents ou dossiers du service. Sur demande, Vous effectuez toute autre tâche connexe pouvant relever de cet emploi.
Exigences du poste
  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat ou un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en techniques de bureautique ;
  • Justifier une expérience minimale de 2 années dans un poste de secrétariat dont au moins 1 an dans le domaine juridique ;
  • Posséder une vitesse clavier de 40 mots/minute et maîtriser les logiciels de la Suite Office et Acrobat ;
  • Avoir des aptitudes marquées pour l’apprentissage de logiciels spécialisés ;
  • Faire preuve d’une excellente maîtrise de la langue française : rédaction, révision de textes et communication verbale ;
  • Démontrer une grande capacité d’adaptation et pouvoir travailler sous pression avec des échéanciers serrés;
  • Être disponible pour travailler en temps supplémentaire.
La semaine régulière de travail à ce poste est de 37.5 heures et la rémunération est établie selon la convention collective en vigueur régissant les fonctionnaires municipaux, soit. 25,52 $ à 31,44 $ (taux horaire 2021). L’emploi est d’une durée temporaire d’environ 10 mois.

Les personnes intéressées sont priées de créer leur profil de candidature avant la date de fin de l’affichage. La Ville de Granby remercie à l’avance toutes les personnes ayant manifesté leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles dont la candidature est retenue.

La Ville de Granby applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d’adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent. 

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