Secrétaire aux affaires juridiques

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Location: Quebec Granby CA

Ville de Granby
Granby
Les candidatures sont actuellement fermées.
Située à mi-chemin entre Montréal et Sherbrooke, la Ville de Granby profite d’un positionnement géographique stratégique. Elle offre un milieu de vie accueillant avec ses quelque 70 000 citoyennes et citoyens, notamment par ses nombreux espaces verts, ses pistes cyclables, sa vie culturelle en effervescence ainsi que ses festivals.
Titre d’emploi : Secrétaire aux affaires juridiques
Service : Services juridiques
Statut de l’emploi : Permanent temps plein
Période d’affichage : 2 au 20 mars 2022
Concours No : 22017
Sous la direction de l’avocate ou de l’avocat des Services juridiques, vous dactylographiez les procédures judiciaires et autres documents juridiques, et assurez le suivi des dossiers. Vous êtes responsable d’un ensemble de tâches de secrétariat, dont la rédaction, la photocopie, la classification et l’indexation des documents et dossiers du service, la mise à jour des banques de données et la préparation des dossiers du comité de circulation. Vous procédez à l’alimentation des constats d’infraction et assurez le suivi. Vous assurez le suivi des demandes internes et externes, notamment les dossiers de réclamation et la gestion du portefeuille d’assurances. Sur demande, vous effectuez toute autre tâche connexe pouvant relever de cet emploi.
Exigences du poste
  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, avec spécialisation juridique ;
  • Justifier une expérience d’une année dans un poste de secrétariat juridique ;
  • Dactylographier avec rapidité et dextérité (minimum de 40 mots/minute) et utiliser efficacement les logiciels de la suite Office ;
  • Maîtriser la langue française (parlée et écrite) et être habile en rédaction ;
  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de rigueur ;
  • Posséder un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité ;
  • Avoir un excellent sens de l’organisation, de gestion des priorités, de mener plusieurs dossiers de front, notamment afin de travailler à l’intérieur de délais légaux ;
  • Être orienté(e) vers le service client (clientèles interne et externe).
La semaine régulière de travail à ce poste est de 35 heures et la rémunération est établie selon la convention collective en vigueur régissant les fonctionnaires municipaux, soit 24.69 $ / heure (minimum) à 30.53 $ / heure (maximum).

Vous avec le goût de relever un nouveau défi ? Vous pouvez créer votre profil de candidature et postuler en ligne d’ici la date de fin de l’affichage. La Ville de Granby remercie à l’avance toutes les personnes ayant manifesté leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles dont la candidature sera retenue.

La Ville de Granby applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d’adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent. 

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