Secrétaire de Vice-Président

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Location: Quebec Montreal CA

Metro
Montréal

Titre du poste: Secrétaire de Vice-Président
Numéro de la demande: 20884
Catégorie d’emploi: Administration
Division: Qc – Mise en marché / Opérations Super C (80069202)
Département: Magasins et opérations de détail
Lieu de travail: METRO – PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)
Province: Canada : Quebec
Type d’emploi: Permanent

Sommaire :

Le titulaire du poste assiste son supérieur dans ses fonctions administratives et ce, par l’exécution de tâches reliées de près ou de loin au secrétariat.

Responsabilités spécifiques :

  • Est responsable de l’agenda du vice-président.
  • Effectue l’ensemble des tâches de secrétariat c’est-à-dire, la transcription ou la rédaction de la correspondance et des comptes rendus des réunions ainsi que la prise d’appels téléphoniques.
  • Effectue les arrangements de voyages, les réservations de salles de conférence, la préparation des documents nécessaires aux réunions, convoque les participants et rédige les comptes rendus au besoin.
  • Est responsable du système de classification et de sa bonne gestion.
  • Fournit tout le support administratif nécessaire à l’ensemble du département.
  • Est responsable de tenir à jour les suivis et échéanciers du département.
  • Participe à la coordination des dossiers spéciaux et ce, à la demande du vice-président.

Critères d’admissibilité :

  • DEP en secrétariat ou l’équivalent
  • 7 ans d’expérience dans des fonctions de secrétariat
  • Excellente grammaire française et anglaise
  • Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Discrétion et disponibilité
  • Bilinguisme (oral et écrit)

Compétences :

  • Orientation vers un travail/service de qualité
  • Apprentissage des aspects techniques
  • Gestion du temps
  • Débrouillardise
  • Connaissance du fonctionnement de l’entreprise
  • Maîtrise de soi
Metro valorise, respecte et mise sur les différences et les compétences de ses employés provenant de tous les horizons. Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

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