Secrétaire direction générale et mairie

Description sommaire des différentes tâches à accomplir : 

Son mandat principal est de réaliser pour la direction générale et mairie diverses tâches administratives et de secrétariat ainsi que d’offrir un soutien administratif pour la direction des communications, affaires publiques et relations avec les citoyens pour les dossiers en lien avec la mairie. 

Principales fonctions

• Rédiger, produire, transcrire ou fournir une ébauche de divers documents qu’il s’agisse de lettres ou autres textes, d’échéanciers, de rapports ou de tableaux, soutien dans l’organisation d’événements;
• Assister aux réunions, prendre les notes, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des différents dossiers traités;
• Assurer la liaison entre la ville et les citoyens en transmettant les informations requises;
• Effectuer l’entrée et la réception de bons de commande;
• Recevoir des visiteurs et appels téléphoniques 
• Classer et maintenir à jour les dossiers, effectuer la gestion documentaire électronique et l’archivage;
• Effectuer des mises à jour des différents modules de communications (site internet, calendrier municipal, Rosemère Nouvelles, Voilà, boîtes courriels);
• Effectuer au besoin les remplacements de l’adjointe à la direction générale et mairie;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

Scolarité : DEP en secrétariat

Expérience de travail : Trois (3) années et plus d’expérience pertinente

Compétences spécifiques au poste : Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, capacité à parler et rédiger des textes en anglais, Connaissance avancée de la suite Windows

Compétences générales : Rigueur, Écoute, Contribution au travail d’équipe, Orientation client, Gestion du temps et des priorités, Adaptabilité, Diplomatie, Dynamisme, Initiative

Salaire : 29.70 $ à 34.94$

Faites parvenir votre curriculum vitae au plus tard le 24 mai 2022.

Ville de Rosemère
Att. : service des Ressources humaines
100, rue Charbonneau
Rosemère, Qc
J7A 3W1

La Ville de Rosemère valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.

Nous remercions tous les postulants de leur intérêt, nous ne communiquerons, toutefois, qu’avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue.