Secrétaire d’unité administrative

Location: Westmount

Ville de Westmount
Westmount
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Catégorie : Col blanc

Statut : Permanent

Groupe de traitement : 7 – 24.38 $ à 32.50 $

Numéro de concours : 2019 – 2019 C

Unité administrative : Travaux publics

Nature de l’emploi :

Le travail consiste à effectuer des tâches de secrétariat de nature variée afin d’apporter un soutien administratif.

Exemples de tâches à accomplir :

1.Rédige de la correspondance d’ordre courant. Vérifie la correspondance à expédier et s’assure qu’elle ne contient pas d’erreur.

2. Exerce un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances; effectue les rappels nécessaires auprès des personnes concernées.

3. Maintien l’agenda de son supérieur, assiste à des réunions, prend note des délibérations et rédige des comptes rendus ou projets de procès-verbaux.

4. Effectue diverses autres tâches de secrétariat et d’écritures simples; opère de l’équipement usuel de bureau (photocopieur, télécopieur, calculatrice, etc.).

Conditions d’admissibilité :

Scolarité

Détenir un diplôme d’études professionnelles, programme d’étude et secteur appropriés.

Expérience

Posséder deux (2) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l’emploi.

Autres exigences

Bilinguisme (français et anglais)

Habiletés ou aptitudes :

  • à faire preuve de tact et de courtoisie;
  • à percevoir des détails et à relever des erreurs dans les textes;
  • à communiquer aisément;
  • à rédiger de la correspondance standard;
  • à transcrire des données avec précision.

Inscription :

Déposez votre candidature dans la section carrière du site Web de la ville de Westmount (https://westmount.org/carrieres/deposez-votre-candidature/) accompagnée de tout document attestant que les conditions d’admissibilité sont respectées. Les demandes reçues après la période d’inscription ne seront pas considérées.

OU cliquez sur postuler.

Date limite d’inscription: 18 juin 2019

Date de l’affichage : Du 4 au 18 juin 2019

La Ville de Westmount souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapés à soumettre leur candidature.

Administrative secretary

Category: White collar

Status: Permanent

Salary scale: 7 – $24.38 to $32.50

Competition #: 2019 – 2019 C

Department: Public Works

Purpose of position :

The job consists of performing a variety of secretarial tasks and providing administrative assistance.

Examples of tasks accomplished :

1.Writes correspondence of a general nature. Checks correspondence to be sent out to ensure that there are no errors.

2. Follows up on the advancement of documents and deadlines; reminds persons concerned when necessary.

3. Maintains his/her superior’s agenda. Attends meetings, takes notes of the deliberations and writes reports or drafts minutes.

4. Carries out other office duties; operates the usual office equipment (photocopier, fax machine, calculator, etc.)

Qualifications :

Education

DEP in appropriate field or equivalent

Experience

2 years of experience in a similar position

Other qualifications:

Bilingualism (English and French);

Skills and aptitudes:

  • to be tactful and courteous;
  • to note details and pick up errors in texts;
  • to communicate with ease;
  • to write routine correspondence;
  • to transcribe data with accuracy.

Application :

Apply in the career section of the City of Westmount’s Website (https://westmount.org/en/careers/apply-online/) with all supporting documentation.  Send your application by email or internal mail to the coordinates mentioned below. No application form received after the deadline will be considered.

OR send an email by the button below.

Deadline for application: June 18, 2019

Duration of posting:   From June 4 to June 18, 2019

The City of Westmount subscribes to the principles of equal access to employment, and therefore invites women, aboriginal people, members of visible and ethnic minorities and handicapped person to submit their candidacy.



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