Secrétaire [Ingénierie – Pointe-aux-Trembles]

Location: Montréal

Metro
Montréal
À plein temps

Poste permanent à temps plein

Sommaire :

Assiste son supérieur ainsi que ses collaborateurs de la section Approvisionnement et bâtiments dans leurs fonctions administratives, et ce, par l’exécution de tâches reliées de près ou de loin au secrétariat

Responsabilités spécifiques :

  • Effectue la transcription ou la rédaction de lettres et de comptes rendus de réunion.
  • Effectue des traductions.
  • Effectue les arrangements de voyages, les réservations de salles de conférences, prépare les documents nécessaires aux réunions et convoque les gens devant y assister.
  • Participe à l’organisation pratique des sessions de formation et d’information du service, i.e. location de salles, chambres et d’équipements.
  • Tient à jour l’agenda de son supérieur et lui rappelle ses rendez-vous.
  • Effectue la correspondance avec les fournisseurs, divisions et autres.
  • Effectue l’entrée de données et la correspondance relative aux contrats.
  • Effectue la mise à jour et l’envoi des listes de fournisseurs aux magasins.
  • Effectue la coordination et la mise à jour des feuilles de temps/vacances et autres absences.
  • Tient à jour le système de classement de tous les projets du secteur Approvisionnement et bâtiments.
  • Est responsable des cartes d’accès, de l’impression des cartes d’affaires, des téléphones.
  • Collabore à la publication “Flash Entretien”.
  • Exécute toutes autres tâches demandées par son supérieur.

Critères d’admissibilité :

  • DEC en technique de secrétariat
  • 5 ans d’expérience dans un travail de nature similaire
  • Connaissance approfondie de MS Office
  • Facilité à organiser son travail et à gérer son temps
  • Bonne disposition pour communiquer avec différents intervenants
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais, parlé et écrit)

Compétences :

  • Orientation vers un travail/service de qualité
  • Apprentissage des aspects techniques
  • Gestion du temps
  • Débrouillardise

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Veuillez préciser le titre du poste.

Metro est dédiée à la promotion d’un milieu de travail diversifié. Nous considérerons tous les candidats qualifiés pour l’emploi postulé.

 

Date de début : le plus tôt possible

Salaire : à discuter

 

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