Secrétaire juridique – contentieux et recouvrement

Location: Québec

La Capitale assurances générales
Québec
À plein temps

L’essentiel, c’est vous. 

Vous recherchez une entreprise reconnue où l’environnement de travail est convivial et qui vous permet de développer vos aptitudes. Pour vous, un horaire flexible facilitant la conciliation travail et vie de famille est primordial. C’est ce que vous trouverez à La Capitale.

Vous relèverez les défis professionnels suivants :

  • Rédiger, expédier et gérer la réception et le classement de la correspondance courante des avocats.
  • Effectuer l’entrée et le suivi des rappels périodiques des dossiers des avocats.
  • Préparer des projets de procédures, rassembler la documentation pertinente et s’assurer du respect des délais pour leurs productions.
  • Confectionner et mettre en page les documents de cour, tels que les cahiers de procès, de pièces ou de procédures.
  • Assurer la coordination des agendas des avocats, notamment pour la tenue des interrogatoires et des procès (disponibilités des parties et des témoins, réservation de salle et sténographe).
  • Procéder à l’ouverture des dossiers physiques et électroniques, veiller à leur mise à jour, aux suivis de la facturation qui en découle et à leurs fermetures.
  • Travailler en étroite collaboration avec les avocats et les autres secrétaires juridiques et participer à des rencontres d’équipe.
  • Maintenir à jour la comptabilité du contentieux et participer aux diverses tâches cléricales de la direction tel que l’achat d’accessoires de bureau, la préparation des autorisations de débours.
  • Produire et effectuer la compilation des différents registres et rapport de gestion en support à son gestionnaire.

Profil recherché :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en secrétariat ou l’équivalent.
  • Cumuler 5 années d’expérience dans le domaine du secrétariat juridique en litige.
  • Détenir une technique juridique est un atout.
  • Maîtriser les logiciels Word, Excel ainsi que l’environnement Windows. Maîtriser Juris Evolution est un atout.
  • Maîtriser l’anglais.
  • Connaissance à jour des procédures judiciaires civiles.
  • Détenir une expérience en tenue de livres et gestion de comptes en fiducie (un atout).
  • Capacité à desservir des avocats travaillant à partir de différents lieux de travail.
  • Les candidats sélectionnés devront se soumettre à un test de français, anglais (oral et écrit) et Word.

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