Secrétaire médical(e) / Adjoint(e) au secrétariat

Location: Lachine

GMF Clinique Mednam Lachine
Lachine
  • J 10,
  • Prend fin le : 3 Oct. 2018

    La clinique MedNam Lachine, maintenant GMF (Groupe de médecine familiale) a ouvert ses portes en juin 2015.  Sa croissance est exponentielle puisque nous accueillons maintenant une quinzaine de médecins de famille et 12 médecins spécialistes et professionnels de la santé.

    À compter du 24 septembre, Mednam Lachine deviendra une super clinique (GMF-R) augmentant ainsi ses heures d’ouverture.

    Nous sommes donc à la recherche d’adjointe au secrétariat (secrétaire médicale) afin de répondre aux besoins croissants.

     

    Principales tâches

    • Accueil des patients (avec rendez-vous et clinique d’urgence) en anglais et en français
    • Enregistrements des patients selon le type de rendez-vous dans le Dossier médical électronique (DMÉ)
    • Gestion des appels afin de répondre aux demandes diverses des patients et appelants
    • Numérisation quotidienne en soutien à l’équipe de numérisation
    • Répondre aux besoins immédiats des médecins en devoir
    • Accomplissement de tâches diverses tels que : envoi de télécopies, suivi dans le DSQ, appels à l’hôpital, etc) et tâches spéciales pour le supérieur, au besoin.

    Compétences recherchées

    • Grande capacité d’organisation du travail et capacité de prioriser les tâches
    • Facilité d’accueil et de communication avec les patients, les pairs et la direction
    • Facilité du travail en équipe
    • Grande capacité de gestion du stress en période d’achalandage accru.

    Des atouts

    • Expérience – Réception et gestion des appels
    • Connaissance du Dossier médical électronique Medesync ou autre Dossier médicale électronique
    • Connaissance du système Bonjour Santé
    • Connaissances des logiciels de Microsoft Office

    Conditions

    • Poste à temps plein permanent
    • 32 à 40 heures/semaine
    • Salaire à discuter selon l’expérience
    • Heures de travail flexibles répartie sur 7 jours/semaine dont certains soirs (fermeture : 20h)
    • Jours fériés sur rotation
    • Fins de semaine occasionnelles (surtout samedi)
    • Avantages sociaux après trois (3) mois
    • Uniforme de travail fourni.

    Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

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