Secrétaire polyvalent(e)

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Location: Quebec Granby CA

Ville de Granby
Granby
À plein temps
  • J 08, AM
  • Prend fin le : 9 Août. 2021
    Située à mi-chemin entre Montréal et Sherbrooke, la Ville de Granby profite d’un positionnement géographique stratégique. Elle offre un milieu de vie accueillant avec ses quelques 68 410 citoyennes et citoyens, notamment par ses nombreux espaces verts, ses pistes cyclables, sa vie culturelle en effervescence ainsi que ses festivals.
    Titre d’emploi : Secrétaire polyvalente ou polyvalent
    Service : Direction générale adjointe
    Statut de l’emploi : Permanent temps plein
    Période d’affichage : 16 juillet au 9 aout 2021
    Concours No : 21071
    Sous la direction générale adjointe,vous effectuez du travail de nature administrative pour les différents services ou divisions de la Ville. Vous assumez un ensemble de tâches de secrétariat, de bureautique et de soutien administratif impliquant l’usage de différents logiciels et d’outils de bureautique. Vous effectuez la rédaction de textes, de documents et de procès-verbaux. Vous vous occupez de la correspondance, effectuez le suivi de divers dossiers, faites des photocopies et gérez le classement des dossiers. Vous compilez des statistiques, concevez et produisez des rapports. Vous donnez des renseignements, répondez aux appels téléphoniques et les acheminez, au besoin. Sur demande, vous effectuez toute autre tâche connexe pouvant relever de cet emploi
    Exigences du poste
    • Détenir un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat ou l’équivalent ;
    • Justifier d’une expérience minimale de deux ans dans un poste de secrétariat ;
    • Posséder une dextérité et une rapidité au clavier (40 mots / minute) et utiliser efficacement (niveau élevé) les logiciels de la suite Office et le logiciel Acrobat ;
    • Faire preuve d’une excellente connaissance de la langue française écrite et  une grande habileté en rédaction ;
    • Avoir des aptitudes pour faire face au changement et avoir un sens élevé de l’adaptabilité ;
    • Faire preuve d’autonomie et de rigueur ;
    • Manifester des habiletés en rédaction et en communication verbale.
    La semaine régulière de travail à ce poste est de 35 heures et la rémunération est établie selon la convention collective en vigueur régissant les fonctionnaires municipaux, soit 24,09 $ l’heure (minimum) à 29,79 $ l’heure (maximum). Le nombre d’heures peut être supérieur selon l’horaire régulier du poste de remplacement à combler.

    Les personnes intéressées sont priées de créer leur profil de candidature avant la date de fin de l’affichage. La Ville de Granby remercie à l’avance toutes les personnes ayant manifesté leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles dont la candidature est retenue.

    La Ville de Granby applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d’adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent. 

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