Secrétaire principal(e)

Fonction publique du Québec https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2018/06/Québec.jpg

Location: Quebec CA

Fonction publique du Québec
Toutes les régions administratives du Québec
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.
Domaine de l’emploi :Administration, affaires, comptabilité et finance
Catégorie d’emploi :Emploi de bureau
Période d’inscription :Du 22 janvier au 31 janvier 2020
Régions ciblées :Toutes les régions administratives du Québec

 

Un emploi de secrétaire principale ou secrétaire principal vous attend!

Que vous œuvriez auprès d’un sous-ministre, d’un sous-ministre associé ou adjoint, d’un secrétaire général associé ou adjoint, d’un dirigeant d’organisme ou encore d’un juge en chef ou adjoint d’une cour de justice, les attributions associées à cet emploi sont variées.

Elles vont de la gestion de l’agenda, en tenant compte du degré d’importance de la demande et de l’urgence administrative, à l’organisation des déplacements et des voyages. Elles incluent divers suivis tels que le cheminement de la correspondance, la gestion du système de classement ainsi que l’évolution des mandats. La secrétaire principale ou le secrétaire principal reçoit et achemine les appels téléphoniques, les courriels et le courrier, vérifie la qualité des communications et des documents de nature administrative ou juridique, rédige et transcrit des notes, des lettres et autres textes, en plus de participer à l’organisation des rencontres et de préparer le matériel et les dossiers requis. 

La secrétaire principale ou le secrétaire principal communique avec aisance tant à l’écrit qu’à l’oral et possède un esprit d’analyse. Cette personne est reconnue pour sa discrétion et sa diplomatie. Elle s’adapte facilement et rapidement aux changements. Elle est dotée d’un excellent sens de l’organisation et sait faire preuve de discernement pour juger des priorités ainsi que de rigueur et d’une grande autonomie.

Conditions salariales

À titre indicatif, l’échelle salariale est de :
47 612 $ (minimum de l’échelle) à
54 734 $ (maximum de l’échelle), en date du 2 avril 2019.

En cas de disparité, l’échelle salariale déposée sur le site Internet du Secrétariat du Conseil du trésor a priorité.

Particularités de l’emploi

Certains emplois pourraient avoir un horaire majoré jusqu’à 40 heures par semaine.

Principaux ministères et organismes qui embauchent



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