Secrétaire-réceptionniste

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Location: Quebec Saint-Eustache CA

Me Paul Larocque, notaire Inc.
Saint-Eustache
À plein temps

Important cabinet juridique sur la Rive-Nord de Montréal depuis 30 ans comptant près de 40 employés répartis dans trois places d’affaires, dynamique et en pleine expansion, est à la recherche d’un(e) secrétaire-réceptionniste pour se joindre à l’équipe actuelle du bureau de Saint-Eustache.

Plus spécifiquement, vous serez appelé(e) à faire les tâches suivantes :

Sommaire des responsabilités 

  • Minutage et publication des actes;
  • Copie des actes notariés;
  • Rapports testamentaires;
  • Copie et numérisation de documents;
  • Accueil de la clientèle et prise de rendez-vous;
  • Gestion des appels;
  • Gestion du courrier (poste, messagers, etc.);
  • Aide à la comptabilité;
  • Toute autre tâche connexe.

Exigences et qualités requises

  • Expérience minimale de 2 ans dans une étude notariale;
  • Professionnalisme;
  • Entregent;
  • Discrétion;
  • Aptitudes supérieures en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel et Outlook), et Para-Maître un atout;
  • Bonne capacité d’adaptation et autonomie;
  • Sens de l’organisation, minutie et rigueur;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Dynamisme.

Autres

  • Horaire hebdomadaire de 35 heures (9 h à 17 h), du lundi au vendredi;
  • Une heure de lunch, soit de 12 h à 13 h;
  • Possibilité de terminer à 15 h le vendredi;
  • Rémunération supérieure au marché, selon l’expérience.

Si vous désirez faire partie d’une grande famille professionnelle dont les défis seront à la hauteur de vos compétences, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae via le formulaire de Secrétaire-inc.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

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