Secrétaire-réceptionniste

Important cabinet juridique sur la Rive-Nord de Montréal depuis 30 ans comptant près de 40 employés répartis dans trois places d’affaires, dynamique et en pleine expansion, est à la recherche d’un(e) secrétaire-réceptionniste pour se joindre à l’équipe actuelle du bureau de Saint-Eustache.

Plus spécifiquement, vous serez appelé(e) à faire les tâches suivantes :

Sommaire des responsabilités 

• Minutage et publication des actes;
• Copie des actes notariés;
• Rapports testamentaires;
• Copie et numérisation de documents;
• Accueil de la clientèle et prise de rendez-vous;
• Gestion des appels;
• Gestion du courrier (poste, messagers, etc.);
• Aide à la comptabilité;
• Toute autre tâche connexe.

Exigences et qualités requises

• Expérience minimale de 2 ans dans une étude notariale;
• Professionnalisme;
• Entregent;
• Discrétion;
• Aptitudes supérieures en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel et Outlook), et Para-Maître un atout;
• Bonne capacité d’adaptation et autonomie;
• Sens de l’organisation, minutie et rigueur;
• Capacité à travailler en équipe;
• Dynamisme.

Autres

• Horaire hebdomadaire de 35 heures (9 h à 17 h), du lundi au vendredi;
• Une heure de lunch, soit de 12 h à 13 h;
• Possibilité de terminer à 15 h le vendredi;
• Rémunération supérieure au marché, selon l’expérience.

Si vous désirez faire partie d’une grande famille professionnelle dont les défis seront à la hauteur de vos compétences, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae via le formulaire de Secrétaire-inc.