Secrétaire-Réceptionniste

Holand Real Estate Group https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2020/11/Holand-Real-Estate-Group-SI.jpg

Location: Quebec Montreal CA

Holand Real Estate Group
Montréal
À plein temps

Holand Real Estate Group est en activité depuis 1995. La société a connu une croissance significative ces dernières années, s’étendant à un portefeuille d’actifs bien diversifié. Nous possédons et gérons nos immeubles : nous sommes spécialisés dans l’immobilier résidentiel et commercial.

Notre objectif est la création constante de valeur au sein de nos actifs.

Tâches – réception :

  • Répondre à tous les appels qui passent par la ligne principale;
  • Organiser des conférences téléphoniques;
  • Être responsable du courrier entrant et sortant.

Tâches – administration :

  • Préparer les baux d’habitation;
  • Préparer les baux résidentiels;
  • Préparer les lettres d’instructions de la direction;
  • Scanner et classer les documents;
  • Effectuer la saisie des données;
  • Classer les dossiers de la commission des loyers;
  • Programmer l’accès aux logements des locataires.

Exigences :

  • Ponctuel;
  • Travaillant;
  • Dédié;
  • Capable de travailler avec Word, Excel et les systèmes de comptabilité.

Si vous pensez être un bon candidat pour ce poste, veuillez soumettre votre candidature par l’intermédiaire de Secrétaire-inc.

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Holand Real Estate Group has been in business since 1995, the company has grown significantly in the past few years expanding to a well-diversified portfolio of assets. We own and manage our buildings; we specialize in residential and commercial real estate.

Our focus is constant value creation within our assets.

Tasks – reception:

  • Answering all calls that came through the mainline;
  • Organizing conference calls;
  • Being responsible for incoming /outgoing mail.

Tasks – admin:

  • Preparing residential leases;
  • Preparing residential renewals;
  • Preparing letters instructed by management;
  • Scanning and filing documents;
  • Carrying out data entry;
  • Filing rental board cases;
  • Scheduling access to tenant dwellings.

Requirements:

  • Punctual;
  • Hardworking;
  • Dedicated;
  • Able to work with Word, Excel and accounting systems.

If you feel that you’re a candidate for the job please submit your application via Secrétaire-inc.

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