Secrétaires et secrétaires affecté(e)s à la paie – liste de rappel

Location: Terrebonne

Ville de Terrebonne
Terrebonne
À temps partiel

La Ville de Terrebonne, employeur de choix, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 200 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de 115 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au Québec.

Les projets remplis de défis vous allument? Joignez sans tarder notre équipe stimulante et contribuez à bâtir un milieu de vie de qualité en posant votre candidature pour le poste de (e) :

Secrétaires et secrétaires affecté(e)s à la paie – liste de rappel

Principales responsabilités :

  • Accueillir les visiteurs;
  • Recevoir et filtrer les appels téléphoniques;
  • Procéder à la rédaction, à la correction et à la mise en page de documents;
  • Enregistrer des données et assurer le classement;
  • Préparer des rencontres et s’occuper de la logistique matérielle de celles-ci;
  • Effectuer toute autre tâche relative au travail général de bureau.

Tâches spécifiques pour les secrétaires affectées à la paie :

  • Effectuer la saisie de données des feuilles de temps des employés concernés;
  • Vérifier dans les horaires de travail des différents groupes d’employés les types d’absences identifiés et effectuer la saisie du code approprié;
  • Le titulaire effectue les tâches reliées à la production de la paie.

Formation et expérience :

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité;

Et selon les postes à combler :

  • Posséder un minimum de vingt-quatre (24) mois d’expérience pertinente;
  • Posséder un minimum de trente (30) mois, dont six (6) mois reliés au traitement de la paie;

(Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourra être considérée).

Aptitudes et habiletés :

  • Très bonne communication verbale et écrite en langue française;
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook;
  • Sens du service à la clientèle;
  • Esprit d’équipe;
  • Sens de l’organisation et du suivi;
  • Discrétion;
  • Capacité d’apprentissage.

Conditions de travail:

L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 8 h 15 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h 30 à 12 h. Les conditions de travail sont celles prévues à la convention collective. Veuillez noter qu’il s’agit d’un emploi sur la liste de rappel pour combler des besoins temporaires. Aucune heure de travail par semaine n’est garantie.

La Ville de Terrebonne souscrit au principe d’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Pour soumettre votre candidature, cliquez sur postuler.

Nous vous remercions de votre intérêt, mais veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

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