Secrétaires ou agent(e)s de bureau

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des secrétaires et des agents-es de  bureau pour effectuer des remplacements à court et à long terme. 

Description 

La personne salariée de cette classe d’emploi assiste une ou plusieurs personnes en exécutant des  tâches de secrétariat et veille à la bonne marche administrative de l’établissement où elle travaille. 

Principales attributions 

Plus particulièrement, cette personne : 

• Effectue la saisie de textes, de données et de tableaux à l’ordinateur; 
• Corrige des textes; 
• Traite les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; 
• Tient à jour des dossiers et registres et les classe; 
• Traite le courrier postal et les courriels; 
• Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit  à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; 
• Effectue la tenue des livres comptables de l’établissement et s’assure d’effectuer certains  paiements. 

Qualifications 

Correspondre à l’un des quatre profils suivants : 

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique 3. Être titulaire d’un Attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique
• Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires et posséder deux années d’expérience pertinente

*Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant  sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez  vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire  visibles. 

Conditions de travail et rémunération: 

Taux horaire variant entre 19,98$ à 24,22$/heure, selon votre scolarité et vos expériences de travail.  Vous devez faire parvenir vos attestations d’expérience qui sont pertinentes à la fonction au plus tard  30 jours suivant votre entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit fait rétroactivement.  Celles-ci doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin,  nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations  d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Travailler en tant que secrétaire au CSSDM, c’est : 

• Bénéficier de salaires et d’avantages enviables. 
• Concilier vie professionnelle et vie personnelle : horaires de jour du lundi au vendredi  seulement ! 
• Intégrer et s’impliquer au sein d’une équipe multidisciplinaire à l’école. 
• Participer activement au développement de la société montréalaise. 
• Accéder facilement aux transports en commun. 
• Bénéficier de rabais corporatifs 

Pour postuler 

Toute personne qui désire poser sa candidature doit le faire en cliquant sur postuler.

Le CSSDM s’est dotée d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres  des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes  handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir  de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection. 

Le personnel de la Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est soumis à la Loi sur la laïcité de  l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM,  d’exercer ses fonctions à visage découvert.