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Location: Quebec Montreal CA

CENTRE HOSPITALIER DE l’UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL (CHUM)
Montréal
À plein temps

Travailler au CHUM, c’est plonger au cœur de la santé et placer la qualité, l’intégrité, l’innovation, la collaboration et la performance en avant-plan dans le travail accompli au quotidien. C’est aussi c’est décider de faire partie d’une équipe où votre expertise et vos compétences seront mises à profit, qui carbure aux défis et qui innove pour les relever.

– Plusieurs besoins à combler – 

Sommaire du mandat

Le ou la titulaire du poste assiste son ou sa supérieur-e (adjoint-e de direction ou directrice-teur) et les autres professionnels-les de la direction dans leurs fonctions administratives et dans leur gestion du temps. Il ou elle joue un rôle de premier plan dans la gestion des dossiers au quotidien et doit avoir une compréhension des divers volets stratégiques de l’organisation. Il ou elle s’implique dans des dossiers d’enjeux différents.

Il ou elle est responsable de la logistique des activités inhérentes à sa direction, il ou elle contribue par son soutien à la réalisation et au suivi des mandats et aux nombreuses redditions de comptes. Il ou elle agit comme personne-ressource pour recevoir et répondre, dans la mesure de ses compétences, aux différentes demandes adressées à sa direction. Il ou elle effectue toutes les tâches de bureautique et administratives connexes et de coordination.

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires (DES) ou équivalence reconnue par le MEES ou le MIFI;
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales avec spécialisation en bureautique (une expérience significative jugée pertinente peut suppléer aux exigences académiques);
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un emploi similaire;
  • Grande aisance avec la suite Office (Word et Excel niveau intermédiaire et Powerpoint);
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Habiletés développées en rédaction;
  • Rapidité au clavier de 40 mots/minute.

Qualités recherchées

  • Aptitude marquée en gestion des priorités et grand sens de l’organisation;
  • Capacité de mener simultanément plusieurs dossiers en effectuant les suivis appropriés;
  • Démontrer du leadership et une bonne collaboration;
  • Faire preuve d’autonomie;
  • Capacité à composer avec les situations délicates;
  • Esprit d’analyse développé.

Avantages chum

  • Possibilité de permanence rapide;
  • 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet;
  • 9,6 journées de maladie payées, monnayables;
  • Régime d’assurances collectives;
  • Fonds de pension à prestations déterminées.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour un test ou une entrevue.

Le CHUM applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les autochtones, les membres de minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d’adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation”.

Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons l’évaluation comparative des études émise par le MIDI : www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/emploi/evaluation-comparative/index.html.

Il est “essentiel” de joindre votre CV au présent formulaire pour que votre candidature soit considérée.

Les candidats retenus seront soumis à des tests et à une entrevue de sélection.

Attention! Très important!
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