Adjoint(e) administratif(-ive)

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Location: Quebec Sherbrooke CA

SOS Odeurs
Sherbrooke
À plein temps
  • J 03, AM
  • Prend fin le : 5 Mar. 2021

    Poste permanent, temps plein (37.5 h/s)

    SOS Odeurs est une PME en forte croissance qui crée et fabrique des produits d’odeurs et de désinfection pour les propriétaires d’animaux, les propriétaires d’immeubles, les cliniques vétérinaires, les animaleries, etc. Depuis plus de 20 ans, SOS Odeurs offre des produits pour le bien-être des animaux et de leurs propriétaires, tout en respectant les principes de développement durable.

    Mandat

    Nous sommes à la recherche d’une personne passionnée, autonome, motivée et structurée pour effectuer la tenue de livres de l’entreprise, le service à la clientèle, la coordination logistique de production et des tâches administratives rattachées au secrétariat.

    Votre mission chez SOS Odeurs

    Tenue de livres

    • Valider et saisir les factures des clients et fournisseurs dans le logiciel comptable Sage;
    • Préparer les bons de commande auprès des fournisseurs, assurer le suivi et réceptionner les achats;
    • Préparer les dépôts bancaires et émettre les chèques pour les fournisseurs;
    • Maintenir à jour le budget et les prévisions financières;
    • Préparer les rapports demandés mensuellement (KPI, ventes aux clients, etc.);
    • Préparer la paie des employés toutes les semaines;
    • Effectuer la consolidation bancaire à la fin de chaque mois;

    Service à la clientèle

    • Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes le cas échéant;
    • Accueillir les clients, répondre à leurs questions et prendre en charge les commandes;
    • Prendre connaissance de la boîte courriel de l’entreprise et y répondre ou rediriger les courriels aux personnes appropriées.

    Soutien logistique de production & Soutien administratif

    • Planifier et organiser, en collaboration avec la chef d’équipe de production, les besoins annuels en production et embouteillage;
    • Élaborer le calendrier de production, en collaboration avec la chef d’équipe de production;
    • Coordonner les activités quotidiennes de production des produits;
    • Tenir à jour le classement des documents administratifs;
    • Procéder à l’ouverture et la fermeture des dossiers administratifs des employés;
    • Collaborer avec les membres de l’équipe interne afin de répondre aux besoins et à la réalisation des activités de l’entreprise et en assurer les suivis appropriés;

    Profil recherché

    • DEP en comptabilité ou formation équivalente combinée à un minimum de trois ans d’expérience pertinente;
    • Maîtriser l’ensemble du cycle comptable;
    • Maîtriser la Suite Office et le logiciel Sage;
    • Maîtriser la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit (5/5);
    • Connaître la langue anglaise à l’oral et à l’écrit (3/5).

    Compétences recherchées

    • Approche centrée sur le service à la clientèle;
    • Rigueur et souci de la qualité du travail accompli;
    • Capacité de gérer efficacement son temps et ses priorités;
    • Autonomie et suivi des résultats;
    • Capacité d’analyse et de synthèse;
    • Intégrité, discrétion et respect de la confidentialité;
    • Esprit vif, ouvert et créatif;
    • Capacité de travailler harmonieusement en équipe multidisciplinaire;
    • Curiosité, esprit innovateur et orientation vers les solutions;

    Conditions et avantages

    • Horaire de travail de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi;
    • Conciliation travail-vie personnelle
    • Rabais de 50% sur tous les produits SOS Odeurs;
    • Environnement de travail vous permettant de vous dépasser;
    • Faire partie d’une équipe dynamique qui saura vous apprécier et vous permettre de développer vos talents, vos forces et vos compétences;
    • Assurance collective;
    • Salaire compétitif.

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