Réceptionniste

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Location: Quebec Sherbrooke CA

Q&T Recherche Sherbrooke
Sherbrooke, QC
À plein temps

Notre client

Q&T Recherche, chef de file dans le développement clinique de médicaments et de vaccins, est un centre de recherche clinique dont la mission consiste à évaluer des médicaments et des vaccins en développement pour le secteur biopharmaceutique. Encadrée par des normes réglementaires canadiennes et internationales, l’entreprise se soumet à des protocoles rigoureux afin d’exécuter des essais cliniques. Q&T Recherche Sherbrooke a été fondé il y a près de 25 ans. L’équipe, composée de professionnels de la santé, est à la recherche d’une réceptionniste dynamique afin de rejoindre son équipe.

Votre défi

Relevant de la directrice des opérations, vous aurez pour principales responsabilités d’assurer un support administratif ainsi que la gestion des tâches de secrétariat général et de réception. Plus précisément, vous serez responsable de :

  • Répondre au téléphone et acheminer les appels téléphoniques;
  • Prendre et acheminer les messages, fixer les rendez-vous et procéder aux suivis;
  • Accueillir les patients se présentant sur les lieux;
  • Confirmer tous les rendez-vous auprès des patients;
  • Répondre aux diverses demandes d’informations;
  • Accepter et consigner les paiements reçus;
  • Effectuer la gestion du courrier;
  • Supporter l’équipe de professionnels;
  • Effectuer des recherches et appels auprès des différentes archives médicales;
  • Coordonner la tenue de diverses réunions en effectuant les convocations, suivis et confirmations, la préparation des dossiers et rédiger les comptes rendus au besoin ;
  • Effectuer la gestion courante et le suivi de différents dossiers ;
  • Collaborer à la réalisation de divers projets;
  • Assumer la responsabilité d’un système de classement des dossiers.

Votre profil

  • Diplôme d’études secondaires (D.E.S.);
  • Détenir une formation en secrétariat (un atout);
  • Un minimum de trois ans d’expérience;
  • Être une personne minutieuse, organisée et excellente en gestion des priorités;
  • Anglais parlé fonctionnel.

Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et avez un excellent service à la clientèle ? Vous êtes la personne que nous recherchons.

Vos avantages

  • Grande flexibilité du travail et vie personnelle;
  • Salaire concurrentiel;
  • Équipe dynamique;
  • Accès à des professionnels de la santé;
  • Programme d’assurances collectives;
  • Bureau à espace ouvert avec luminosité naturelle.

Vous désirez relever ce défi ? Faites parvenir votre curriculum vitae dès que possible via le formulaire de Secrétaire-inc, à :

Sophie Blanchette, Conseillère, Conseil ressources humaines
Raymond Chabot Ressources Humaines inc.

Nous respectons le principe de l’équité en matière d’emploi.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

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