Spécialiste de documents – Domaine juridique – 100% EN TÉLÉTRAVAIL

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Secrétaire-inc Recrutement
Télétravail / Montréal

Tu as un intérêt marqué pour les nouvelles technologies et te retrouves toujours à être LA référence pour les questions concernant les logiciels de bureautique ?

Si tu es à la recherche d’un nouveau défi professionnel qui colle avec des valeurs très humaines et qui offre du télétravail, un salaire concurrentiel et d’autres avantages intéressants, nous avons l’emploi qu’il te faut !

Située à Montréal, une brillante équipe d’avocats de premier plan en droit des sociétés et en litige est à la recherche d’un ou d’une spécialiste de documents.

Les avantages de travailler au poste de spécialiste de documents :

  • Salaire pouvant atteindre jusqu’à 50 000$ annuellement ;
  • Télétravail à 100% ;
  • Horaire du lundi au vendredi de 35h/semaine (9h à 17h) ;
  • Flexibilité au niveau de l’horaire ;
  • Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100% par l’employeur ;
  • Programme de REER ;
  • Dix journées de maladies (mobiles et monnayables) ;
  • Trois semaines de vacances dès la première année ;
  • Ambiance chaleureuse favorisant un environnement de travail inclusif fondé sur la collaboration ;
  • Cabinet reconnu comme l’un des plus novateurs au Canada ;
  • Cabinet reconnu en Amérique (Bureaux situés à Montréal, Toronto et New York !) ;

Les responsabilités diverses du spécialiste de documents :

  • Effectuer la rédaction, mise en forme et révision de documents de nature légale ;
  • Créer des chiffriers, tableaux et graphiques Excel ainsi que des organigrammes ;
  • Concevoir des présentations PowerPoint et des modèles de documents juridiques ;
  • Fournir une assistance technique de première ligne aux utilisateurs dans la suite Microsoft Office, particulièrement dans Word, en utilisant ses compétences avancées dans Word, Excel, PowerPoint et Adobe Pro ;
  • Développer et partager les meilleures pratiques auprès des membres du cabinet pour les aider à travailler efficacement dans la suite Microsoft Office ;
  • Rester à l’affut des nouvelles technologies et développements dans la production de documents ;
  • Participer à des projets spéciaux et accomplir toute tâche connexe en fonction de l’évolution des besoins.

Les compétences et qualités recherchées chez le spécialiste de documents :

  • Diplôme en techniques de bureautique ;
  • Minimum de trois à cinq ans d’expérience en production de documents dans une firme de services professionnels ;
  • Maîtrise des fonctions avancées de Word, Excel, PowerPoint et Adobe Pro ;
  • Excellentes habiletés orales et écrites, tant en français qu’en anglais ;
  • Certification MOS (un atout) ;
  • Connaissance d’un logiciel de création d’organigrammes (un atout) ;
  • Service à la clientèle hors pair ainsi que d’excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles ;
  • Aptitude à gérer les priorités et évaluer le temps requis pour respecter les échéances ;
  • Esprit d’analyse et aptitude à résoudre des questions techniques ponctuellement en utilisant un langage précis
  • Grand souci du détail, esprit d’équipe et à l’aise à travailler sous pression.

Tu vises l’excellence au quotidien et cherches à rejoindre un cabinet d’avocats créatifs à caractère humain ? Pose ta candidature immédiatement pour le poste de spécialiste de documents via Secrétaire Inc., car nous avons déjà hâte de faire ta connaissance !

 

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