Adjoint(e) administratif(ve)/gestionnaire de clinique/secrétaire

Location: St-Bruno-de-Montarville, QC

Centre de Parodontie et d’Implantologie St-Bruno
St-Bruno-de-Montarville, QC
À plein temps

Poste de 3-5 jours par semaine.

Ce poste est responsable de la gestion globale des opérations quotidiennes du cabinet dentaire. Il est le bras droit de la dentiste propriétaire dans l’amélioration et le développement de son organisation.

Tâches multiples et variées:

  • Aide à la gestion quotidienne de la clinique et du personnel;
  • Aide aux trois secrétaires dans l’introduction d’un nouveau logiciel (DENTITEK) et passage aux dossiers sans papier au cours de l’année;
  • Tenue de livre dans Simple Comptable;
  • Préparation de la paie des employés;
  • Vérification des dépôts, des rapports de fin de journée et préparation des bilans;
  • Aide aux secrétaires avec le service à la clientèle (2-3 jours par semaine): donner et confirmer les rendez-vous, faire les rappels, facturation, gestion des courriels.
  • Tâches connexes: commissions, commandes, payer les fournisseurs, gestion des contrats de service.
  • Atout: connaissance du logiciel Dentitek. Expérience dans le domaine dentaire ou médical.

Qualités recherchées:

Personne fiable, responsable et travaillante qui aime relever de nouveaux défis et qui prendra à coeur le bon fonctionnement de la clinique et la sérénité du climat de travail pour tous les membres de l’équipe. Personne polyvalente et débrouillarde avec de fortes qualités interpersonnelles qui saura interagir de façon courtoise, professionnelle et mature avec les patients et les membres du personnel.

Attention! Très important!
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