Technicien(ne) aux affaires corporatives

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Location: Quebec Montreal CA

Sépaq
Montréal
Les candidatures sont actuellement fermées.

Plus grand réseau de plein air au Québec, la Sépaq administre, exploite et met en valeur les lieux grandioses qui lui sont confiés par le gouvernement du Québec. Plus de 3 400 employés, passionnés de nature et ayant le désir d’offrir une expérience client hors du commun, œuvrent au sein de nos 46 établissements aux quatre coins de la province. Notre équipe vit au quotidien les valeurs de l’organisation : plaisir, inclusion, engagement, courage et excellence.

Faire partie de l’équipe SÉPAQ c’est:

  • Participer à la réalisation de notre mission et connecter les gens à la nature
  • Déployer vos talents dans une équipe dynamique, où l’esprit de collaboration et le plaisir sont au rendez-vous
  • Créer des souvenirs et faire vivre des moments privilégiés au cœur de territoires naturels et d’attraits exceptionnels
  • Pouvoir travailler à la grandeur du Québec dans l’un de nos établissements au fil de votre carrière
  • Profiter de la carte employé qui vous donne l’accès gratuit à tout le réseau en plus de plusieurs rabais sur nos produits et services allant jusqu’à 50 %
  • Bénéficier de plusieurs autres avantages : laisser-passer mensuel d’autobus, programme de référencement, club social, régime de retraite à prestations déterminées, et plus encore !

 

Vos responsabilités

Relevant de la vice-présidente aux affaires corporatives et de la secrétaire générale, le technicien aux affaires corporatives effectue les tâches associées à la validation, la saisie et à l’analyse de données, entre autres en gestion contractuelle et en matière d’évaluation municipale des immeubles de la Sépaq. À ce titre, vous aurez à supporter la clientèle interne, notamment en analysant et en précisant leurs demandes. De plus, vous aurez à assurer un suivi sur le déroulement des étapes menant à l’octroi de contrats et à participer aux différentes redditions de comptes qui s’y rattachent, et ce, conformément aux politiques, directives et règlements applicables à la Sépaq.

 

Plus spécifiquement, vous aurez la responsabilité de :

  • Agir à titre de première ligne pour la clientèle interne : recevoir les appels d’offres et les contrats soumis par les établissements (46) et les unités administratives du siège social;
  • Valider les documents soumis en fonction de la réglementation à laquelle est assujettie la Sépaq;
  • Assurer les suivis requis par la Loi sur les contrats des organismes publics et ses règlements et politiques;
  • Assurer les suivis requis par les politiques et directives de la Sépaq;
  • Communiquer avec les différents établissements (46) et les unités administratives du siège social pour obtenir les informations requises et les informer des exigences du système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO) et du Secrétariat du Conseil du trésor (SCT);
  • Effectuer les publications sur le SEAO (appels d’offres, addendas, avis d’intention, documents de suivi, fermeture des dossiers);
  • Procéder à la cueillette, à l’analyse et à la compilation de l’information relative à la gestion contractuelle nécessaire aux redditions de comptes administratives et gouvernementales;
  • Connaître et participer à l’élaboration et à la révision de la politique d’octroi de contrats de la Sépaq et des documents afférents et participer à leur implantation, y incluant l’élaboration d’outils d’aide et de formation;
  • Participer à l’ouverture des soumissions;
  • Participer à des formations en matière de contrats publics;
  • Maîtriser la documentation législative et réglementaire applicable en matière de contrats publics;
  • Analyser les nouveaux rôles triennaux d’évaluation municipale des unités d’évaluation de tous les immeubles de la Sépaq et faire les suivis annuels des comptes de taxes foncières;
  • Préparer des tableaux comparatifs et faire des analyses;
  • Participer à la correction et à la révision de documents de haut niveau stratégique;
  • Supporter la vice-présidence dans la cueillette et le traitement de diverses données nécessaires à ses fonctions (ex. : accès à l’information, indicateurs de performance, autres redditions de comptes) et présenter les résultats;
  • Effectuer toute tâche connexe liée aux responsabilités associées à ce poste et en support à la Vice-présidence – Affaires corporatives et secrétariat général.

Prérequis

  • Diplôme d’études collégiales en technique administrative, en technique juridique ou dans un autre domaine pertinent;
  • Maîtrise avancée de la suite Office 365, notamment Word et Excel;
  • Excellentes aptitudes en communication; excellent français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Solides aptitudes organisationnelles et un grand souci du détail;
  • Esprit d’équipe, discrétion;
  • Rigueur, autonomie ainsi qu’un esprit de synthèse et d’analyse;
  • Souci du service à la clientèle et excellente approche pédagogique;
  • Connaissance et maîtrise de l’environnement du SEAO sont des atouts;
  • Connaissance des lois et règlements relatifs à la gestion contractuelle des organismes publics est un atout.

Spécifications

Il s’agit d’un emploi régulier de la catégorie de personnel non syndiqué;
Salaire offert : l’échelle salariale varie de 40 103 à 57 290 $ annuellement selon l’expérience;
Lieu de travail : siège social de la Sépaq à Place de la Cité, Tour Cominar, 2640 boulevard Laurier, bureau 1300. Le télétravail est le mode de fonctionnement actuel, jusqu’à nouvel ordre, pour les fonctions qui le permettent. Une politique sur le télétravail sera mise en place prochainement, laquelle balisera ce mode de fonctionnement à la Sépaq.

TRAVAILLER À LA SÉPAQ : DES MOMENTS UNIQUES DANS DES LIEUX UNIQUES !

Joignez-vous à notre équipe en posant votre candidature.

Les candidatures seront traitées en toute confidentialité

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons seulement avec celles qui auront été retenues.

La Sépaq souscrit au programme d’équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Référence de poste: 2839

Débute le : 3 juin 2021

Expire le : 3 juillet 2021

 

 

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