Technicien(ne) gestion documentaire

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Location: Quebec Quebec City CA

Fasken
Québec
À plein temps

Poste – temps plein (35h / semaine)

Rôle et responsabilités

Notre bureau à Québec est à la recherche d’un Technicien gestion documentaire. Sous la supervision de la directrice de la conformité, le titulaire du poste sera responsable de toutes les opérations de la chaîne documentaire. De façon plus précise, il sera appelé à : 

  • Indexer des dossiers physiques;
  • Recevoir des demandes de mouvement de dossiers physiques et assurer la coordination avec Access;
  • Épurer des dossiers avant l’archivage en respect des politiques internes;
  • Accompagner le personnel en place, recueillir, saisir et indexer les données et documents selon les politiques et procédures préalablement définies;
  • Agir à titre de personne ressource auprès des avocats et des adjointes et voir à l’archivage des dossiers inactifs de chaque avocat;
  • Appliquer des règles de rétention et de destruction du Barreau du Québec dans le cadre des fermetures de dossiers;
  • Exécuter toute autre tâche connexe.

Profil recherché

  • Diplôme d’Études collégiales (DEC) en technique de documentation ou un certificat en gestion des documents et des archives ou toute formation équivalente;
  • Expérience de travail en gestion documentaire (atout);
  • Attitude positive et approche axée sur le service à la clientèle;
  • Sens de l’organisation et des priorités;
  • Rigueur et minutie;
  • Bonne forme physique : le poste requiert de se déplacer régulièrement sur les étages et de manutentionner des dossiers physiques;
  • Capacité à entretenir d’excellentes relations interpersonnelles et bonnes habiletés de communication (verbale et écrite).

À propos de Fasken

Fasken est un cabinet d’avocats chef de file à l’échelle internationale et qui compte plus de 700 avocats répartis dans neuf bureaux sur quatre continents. Les clients font appel à nous pour se prévaloir de conseils juridiques pratiques, innovateurs et économiques. Nous trouvons des solutions aux problèmes commerciaux les plus complexes, offrons une valeur exceptionnelle et plaçons le client au cœur de toutes nos activités.

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  • Pour travailler avec des collègues passionnés et dynamiques
  • Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect et d’ouverture sont mises de l’avant
  • Pour une rémunération concurrentielle et un régime d’assurance flexible
  • Pour joindre un cabinet dont l’excellence est reconnu sur la scène internationale

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