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Technicien(ne) à la comptabilité

Location: Montréal

CMLabs Simulations Inc
Montréal
À plein temps

Paie

  • Entrer les données relatives à la paie bimensuelle pour une centaine d’employés;
  • Préparation des rapports mensuels de commissions ;
  • Vérifier et corriger les informations inscrites au système;
  • Vérifier et corriger certaines feuilles de temps;
  • Balancer les comptes et faire les suivis (pensions alimentaires, saisies de salaire etc.);
  • Garder à jour divers rapports et le calendrier des vacances;
  • Toutes autres taches requises par le poste.

comptes payables

  • Révision, validation et réception des bons de commandes
  • Codification (GL, projet, sous comptes) et entré des factures dans le système comptable.
  • Validation, codification et entré des comptes de dépenses et cartes de crédit de la compagnie
  • Préparation des chèques aux fournisseurs

Fin de mois/journaliers

  • Écritures manuelles pour la fin de mois, corrections appropriées et provisions reliés à la paie ;
  • Garder tout les fichiers de la comptabilité à jour ;
  • Rapport gouvernementaux (DAS/CSST – annuel) ;
  • Rapports mensuels TPS/TVQ
  • Rapport d’encaisse hebdomadaire
  • Réconciliation bancaire mensuel (en CAD et en USD)

Comptes à recevoir

  • Facturation du clientèle de la compagnie ;
  • Suivi de collection pour les factures émis sur un base hebdomadaires
  • Réconciliation des paiements par les clients
  • Rapports sur les comptes à recevoir bi-mensuel

Projets

  • Ouverture des projets clients et internes dans le système ERP
  • Attribution des tâches, budgets, et ressources vers les projets
  • Fermeture des projets
  • Validation comptables des ordres des clients, confirmation des commandes avec les clients

Autres

  • Validation des commandes (POs) entrantes ;
  • Inscription des données pertinentes dans le CRM Salesforce ;
  • Préparation  et documentation de différents projets spéciaux. (Financement, audit, etc.) ;
  • Travail en équipe proche avec l’autre Technicienne comptable ;

Qualifications

  • Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou plus
  • Certification relié à la paie (Atout)
  • Bilinguisme
  • Connaissance du système Nethris et Dynamics SL sont des atouts majeurs
  • Discrétion, attention aux détails, une capacité de s’adapter aux changements de priorité rapide et fréquente sont des qualités requises
  • Une certaine énergie et capacité de travaillé en équipe est un atout

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