Adjoint.e juridique virtuel.le

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Location: CA

Services AV – Adjointes Virtuelles inc.
Télétravail
Ce poste a été comblé

Adjoint.e juridique virtuel.le

Nous recherchons une personne dynamique, capable de gérer plusieurs clients en même temps, responsable et pour qui le service à la clientèle et le travail d’équipe sont une priorité! Le rôle principal sera de soutenir la gestionnaire dans le cadre de ses fonctions et travailler en collaboration avec celle-ci et les membres de l’équipe.

À propos de nous

Services AV – Adjointe Virtuelle inc. est une entreprise constituée d’adjointes juridiques offrant un soutien administratif aux avocat.e.s à distance et sur demande.

Notre équipe possède une expertise de pointe et nous agissons dans différents domaines d’expertises, plus particulièrement en affaires droit civil, responsabilité professionnelle, assurances et construction.

Notre culture d’entreprise est axée sur la qualité, l’environnement de travail sécurisé, le professionnalisme et le travail d’équipe, tout cela dans une atmosphère respectueuse et motivante.

Principales responsabilités

  • Préparer les procédures usuelles en litige
  • Procéder à la transcription des lettres et/ou procédures dictées, le cas échéant
  • Gérer les délais litigieux, effectuer le calcul et les inscriptions à l’agenda
  • Assurer un suivi des délais avec les avocats
  • Classement de courriels et autres
  • Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical
  • Effectuer l’ouverture, le classement électronique, le suivi et l’organisation des dossiers
  • Fournir un soutien à d’autres membres de l’équipe, au besoin
  • Effectuer ou assister à la recherche de conflits d’intérêts
  • Rédaction de procès-verbaux (à l’occasion)

Profil recherché

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat avec profil juridique (ASP)
  • Expérience de travail en tant qu’adjointe juridique de litige *nécessaire
  • Excellentes aptitudes d’utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Outlook et Teams
  • Maîtriser le logiciel comptable Quickbooks (atout)
  • Maîtriser le logiciel JuriÉvolution (atout)
  • Connaissance de la terminologie juridique ainsi que des règles de procédure
  • Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation
  • Orientation clientèle, esprit d’équipe et de collaboration au quotidien, tact et discrétion
  • Flexibilité et capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Professionnalisme et aptitude à entretenir d’excellentes relations interpersonnelles
  • Grande capacité d’apprentissage, proactivité et sens de l’initiative
  • Une bonne connexion Internet est indispensable

Pourquoi te joindre à l’équipe de Services AV?

  • Pour un milieu de travail flexible où le travail à distance n’est aucunement temporaire, mais de façon permanente!
  • Pour un horaire modulable selon tes disponibilités (jour seulement)
  • Pour bénéficier d’un horaire d’été de 4 jours/semaine
  • Pour avoir trois (3) semaines de vacances, ainsi que 6 jours maladies par année
  • Pour travailler avec des collègues passionnés et dynamiques
  • Pour collaborer avec des clients tout aussi motivés et sympathiques que nous 😛
  • Pour rencontrer tes collègues de travail à l’occasion et développer des liens via Oculus – réalité virtuelle ou en salle de réunion dans la région de Lanaudière
  • Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect et d’ouverture sont mises de l’avant

Toutes les applications/outils nécessaires pour le travail sont payés par l’employeur, à l’exception de l’ordinateur (antivirus, gestionnaire de mots de passe, système téléphonique, logiciel de transcription et pédalier, Office 365, etc.)

Tu aimerais te joindre à nous? Pour postuler, écris nous via le formulaire de Secrétaire-inc et joins ton C.V. ainsi que tes motivations. Nous avons hâte de te rencontrer!

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