Adjoint.e de direction

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Location:

Regroupement des tables décisionnelles de la Montérégie
Télétravail avec déplacements
Les candidatures sont actuellement fermées.

Envie d’un nouveau défi? Nous cherchons une personne allumée et stimulée par les journées bien remplies dont la bonne humeur est sa marque de commerce. Elle fait preuve d’une grande rigueur , d’une débrouillardise à toute épreuve et elle possède un esprit d’initiative très développé. En plus de ça, elle est reconnue pour son savoir-être , son tact et son autonomie. En toutes circonstances, elle sait demeurer en mode solutions. Cette description te ressemble?

👊 L’équipe du Regroupement des tables décisionnelles de la Montérégie a besoin de toi! 👊

OK, mais c’est quoi ça, le « Regroupement des tables décisionnelles de la Montérégie » ?

  • C’est un organisme politique à but non lucratif en pleine croissance. Malgré le sérieux des mandats, notre petite équipe est accessible, dynamique et ne gaspille jamais une occasion d’avoir du plaisir!
  • Son objectif est d’offrir un soutien aux deux tables décisionnelles qui la composent : la Table des préfets et élus de la Couronne-Sud et la Table de concertation régionale de la Montérégie. Ces tables sont des espaces de discussion, d’échange et de partage d’informations sur les différents enjeux qui concernent les MRC de la région.
  • Par notre entremise, ces deux tables d’élu.es municipaux sont en mesure d’élaborer des plans d’action ou des stratégies leur permettant de prendre des décisions éclairées, consolidant ainsi leur rôle d’acteurs incontournables dans la région.

Oui, mais, concrètement, c’est quoi le boulot ?!?

  • L’adjoint.e de direction agit à titre de bras droit du directeur général et travaille en étroite collaboration avec les professionnel.les afin de les soutenir dans la coordination des activités, la production de documents et l’administration des outils numériques.

Plus précisément, cette personne sera appelée à :

  • Coordonner les rencontres, assurer la logistique et la prise de notes;
  • Rédiger les procès-verbaux et les résolutions et en assurer l’archivage et la diffusion;
  • Assurer le suivi de certains dossiers ponctuels;
  • Effectuer des tâches de secrétariat (gérer des calendriers, rédiger ou mettre à jour des documents, tenir à jour certains dossiers, etc.);
  • Développer et produire des outils de communications;
  • Coordonner les listes de diffusion, les invitations aux rencontres et aux évènements, les inscriptions des participants, etc.;
  • Offrir un soutien administratif aux membres de l’équipe, par exemple pour la rédaction de protocoles d’ententes et le suivi de ceux-ci;
  • Toutes autres tâches connexes. Que serait une offre d’emploi sans cette clause?

Est-ce que ce poste est pour toi? Oui, si…

  • Tu es une personne autonome, organisée, minutieuse, faisant preuve d’initiative et possédant un certain sens politique, capable de travailler avec des délais serrés;
  • Tu as de l’expérience dans un poste similaire OU une formation/expérience professionnelle liée à l’emploi;
  • Tu as une EXCELLENTE maîtrise du français parlé et écrit.
  • Tu es à l’aise ou tu as un intérêt à apprendre à travailler dans un environnement numérique et à utiliser les outils du 21e siècle (mise à jour du site Web, outils de messagerie, suite Office, Word, Excel, PPT, SharePoint, Teams, Outlook, Doodle, Zoom, gestion des réseaux sociaux, etc.);
  • Tu as l’Internet haute vitesse à la maison, un cellulaire et tu disposes d’un espace de travail adéquat, en lien avec le sérieux de la fonction. Le matériel informatique est fourni;
  • Tu as un permis de conduire et tu es capable de te déplacer à l’occasion et au besoin sur le territoire de la Montérégie et au centre-ville de Montréal.

Conditions de travail:

  • Télétravail en permanence, avec déplacements occasionnels pour les rencontres. L’adjoint.e doit donc avoir accès à un véhicule;
  • Emploi à temps plein, 35 heures par semaine;
  • Salaire : Entre 49 000$ et 54 000$, selon l’expérience;
  • Horaires flexibles, en fonction des besoins de l’équipe et de l’employé.e;
  • Congés payés additionnels entre Noël et le Jour de l’an;
  • Indemnités de déplacements et d’utilisation du cellulaire;
  • Possibilités d’avancement et de multiples occasions d’apprentissage;
  • Accès aux avantages sociaux après 3 mois (RÉER et assurances collectifs).
  • Date de début prévue : dès que possible! On a vraiment hâte de te rencontrer!

Ça t’intéresse?

Fais-nous parvenir ton message et les documents démontrant ton intérêt et tes compétences. Seules les candidatures dont le dossier aura été retenu seront convoquées à une entrevue.
Date limite de mise en candidature : 13 février 2022.

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