Adjoint(e) administratif(-ive)

Location: Terrebonne

Sylvestre, Roy & Associés Inc.
Terrebonne
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.
  •  Vous souhaitez un emploi sans trafic sur la Rive Nord de Montréal, à Terrebonne ville en plein essor
  • Vous souhaitez un emploi chez un employeur qui a à cœur le bien-être de ses employés et qui offre un environnement professionnel, éthique et intègre
  •   Vous souhaitez un emploi où vous pouvez faire la différence et sentir enfin que vous êtes une valeur ajoutée dans l’entreprise
  •   Vous souhaitez participer à la croissance d’une entreprise de services professionnels

Vous avez trouvé l’employeur de choix qui vous permettra enfin de vous développer au sein d’une équipe dynamique spécialisée en droit des affaires commerciales et corporatives.

Sylvestre Roy et Associés Inc. est un important cabinet de professionnels offrant divers services tels qu’un service juridique, de la planification financière, de gestion comptable, de certification, de formation, de fiscalité et de financement auprès d’une clientèle majoritairement composée de PME.

Relevant directement de l’avocate et associée, vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues du service juridique ainsi qu’avec vos collègues des autres services professionnels de la division comptable et fiscale du cabinet. Cette structure de l’entreprise permet une variété intéressante de mandats à traiter. En tant qu’adjointe administrative, votre rôle principal est d’assister et supporter l’équipe dans l’ensemble des dossiers de nature commerciales et corporatives.

Résumé des responsabilités :

  • Consulter les horaires et agendas afin de coordonner les rencontres de clients auprès des personnes responsables concernées;
  • Planifier et préparer les dossiers afin de s’assurer qu’ils soient prêts à recevoir les signatures des clients;
  • Veiller à numériser et classer les différents documents et dossiers;
  • Communiquer avec la clientèle afin d’effectuer les suivis : Prise de rendez-vous, suivi de dossier;
  • Rédiger des lettres et en assurer la correspondance et le suivi;
  • Produire la mise en page de différents documents et s’assurer de la qualité de la présentation finale des documents;
  • Faire l’ouverture et la fermeture de dossiers;
  • Participer activement au processus d’amélioration continu en s’assurant que les formulaires et divers documents utilisés soient harmonisés et conformes;
  • Participer aux réunions et contribuer à la synergie et au bon climat au sein de l’équipe;
  • Toute autre responsabilité pouvant aider et supporter les membres de l’équipe et ainsi permettre d’atteindre les objectifs fixés par l’organisation.

Exigences :

  • Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Posséder une formation de DEP en secrétariat ou AEC ou DEC en Technique bureautique ou formation équivalente;
  • Excellente maîtrise du logiciel WORD, PDF, EXCEL, OUTLOOK, de la suite MS Office;
  • Excellente capacité de rédaction et maîtrise de la grammaire française
  • Atout : Connaissance du logiciel JurisÉvolution.

Talents recherchés:

  • Professionnelle, joviale, et dynamique ayant les habiletés à bien communiquer et servir une clientèle bien établie;
  • Aimer travailler en équipe tout en sachant qu’une partie de travail est individuel;
  • Facilité à développer de bonnes relations interpersonnelles et d’affaires;
  • Organisée, polyvalente et efficace;
  • Capacité à se débrouiller et gérer les délais;
  • Aime travailler dans une structure multidisciplinaire où chacun contribue selon ses compétences;
  • Excellente capacité de concentration et excellent sens de la gestion des priorités;
  • Excellent jugement et capacité d’adaptation;
  • Volonté de se développer professionnellement et de contribuer de façon significative au sein de l’équipe.

Conditions:

  • Statut d’emploi : Permanent, temps plein, 37.5 heures/semaine
  • lundi-vendredi de 8h30 à 17h
  • Vacances : 3 semaines
  • Salaire : À discuter selon expérience
  • Date d’entrée en fonction : Au plus tard le 30 septembre 2019

Veuillez faire parvenir votre candidature avant le 30 août 2019 en cliquant sur postuler, à l’attention de Me Renée-Claude Joinville.

 

* Seules les personnes dont les candidatures auront été retenues seront contactées

*Le texte est rédigé au féminin dans le but d’alléger la lecture sans toutefois restreindre les candidats masculins



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