Adjoint(e) juridique /secrétaire juridique

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Location: Quebec Terrebonne CA

Dagenais et associés Inc.
Terrebonne

Adjoint(e) juridique /secrétaire juridique
Étude de notaires

Tâches

Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire juridique pour notre département d’immobilier pour un poste à temps plein afin de se joindre à notre chaleureuse équipe. Nous offrons une ambiance de travail dynamique, stimulante et conviviale.

Avec l’aide et sous la supervision de la notaire, le ou la candidate sera en chargé de gérer avec efficacité et autonomie ses dossiers de l’ouverture à la fermeture. Il ou elle jouera un rôle clé dans la communication avec la clientèle. Avec rigueur et professionnalisme, le ou la candidate sera en charge de, notamment :

  • Agir à titre d’intermédiaire entre le notaire et les divers intervenants au dossier en renseignant ceux-ci sur les services offerts, en gérant la prise de rendez-vous et en voyant à l’obtention des informations et documents nécessaires à la bonne conduite du dossier;
  • Rédiger divers actes, tel qu’un prêt, une vente, une servitude, une mainlevée, etc.;
  • Rédiger et préparer l’ensemble des documents nécessaires et connexes en lien avec le déroulement d’un dossier immobilier;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Compétences exigées

  • DEC ou AEC en techniques juridiques ou toute expérience équivalente;
  • Bonne connaissance des logiciels de la Suite Office (Word, Excel, Outlook);
  • Bonne maîtrise du français écrit et parlé;
  • Maîtrise de base de l’anglais écrit et parlé (un atout);
  • Connaissance de Para-Maître (un atout);

Qualités et aptitudes

  • Rigueur ;
  • Capacité à travailler sous la pression;
  • Organisé et méthodique;
  • Capacité à gérer les priorités et rencontrer des échéanciers serrés;
  • Sens de la débrouillardise et de l’autonomie;
  • Orienté vers le travail d’équipe et bonnes aptitudes de communication.

Conditions

  • Salaire à discuter, selon l’expérience;
  • Semaine de 35 heures, possibilité de faire des heures supplémentaires en période achalandée;
  • Horaire offrant une certaine flexibilité ;
  • Cinq (5) jours de maladie offerts annuellement par l’employeur;
  • Possibilité de télétravail.

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