Secrétaire administratif(-ive) – Services aux clubs et ressources humaines

Secrétaire Administrative – Services aux clubs et RH

Dossier Signalisation

• Prise en charge des commandes de clubs.

Droits d’accès

• Prise en charge des informations de vente de droits d’accès pour refléter le tout dans son intégralité sur Excel.

Procédure pour droits d’accès vendus sans assurance en ligne

• Gestion des commandes et vérification des preuves d’assurances.

Guide des services

• Gestion de tous les suivis partenaires présents dans le guide jusqu’à la facturation.

Hôtels sécuritaires

• Gestion de tous les suivis partenaires hôteliers présents comme hôtel sécuritaire jusqu’à la facturation.

Dossier Conseil d’administration des clubs

• Tout ce qui a trait à la gestion des informations touchant à tous les CA des clubs.

Dossier Réunions régionales

• Prise en charge du calendrier, des convocations, des réunions régionales d’automne et du printemps.

Dossier Concours Yamaha

• S’assurer de la gestion des certificats cadeaux pour les propriétaires fonciers.

Dossier Congrès

• Gestion de plusieurs tâches administratives reliées à l’évènement.

Dossier Accréditation Surfaceuse

• Gestion de la facturation des accréditations pour les concessionnaires/manufacturiers.

Commandes de vêtements

• Gérer avec le fournisseur choisi, toutes les commandes de vêtements.

Facturation

• Facturation comptable

Programme de reconnaissance des Bénévoles

• Gestion de plusieurs actions pour le suivi du programme.

Programme Bénévoles MTQ-FCMQ

• Gestion du suivi de l’évènement.

RH, Tâches à établir

Profil recherché

• Entregent (bon service à la clientèle tant interne qu’externe)

Formation et compétences requises

• Maîtrise la suite Office
• Ressources-Humaines un atout