28 June 2022
L’entrevue d’embauche commence dès qu’on franchit la porte! Lire l'articleSecrétaire administratif(-ive) – Services aux clubs et ressources humaines
Secrétaire Administrative – Services aux clubs et RH
Dossier Signalisation
- Prise en charge des commandes de clubs.
Droits d’accès
- Prise en charge des informations de vente de droits d’accès pour refléter le tout dans son intégralité sur Excel.
Procédure pour droits d’accès vendus sans assurance en ligne
- Gestion des commandes et vérification des preuves d’assurances.
Guide des services
- Gestion de tous les suivis partenaires présents dans le guide jusqu’à la facturation.
Hôtels sécuritaires
- Gestion de tous les suivis partenaires hôteliers présents comme hôtel sécuritaire jusqu’à la facturation.
Dossier Conseil d’administration des clubs
- Tout ce qui a trait à la gestion des informations touchant à tous les CA des clubs.
Dossier Réunions régionales
- Prise en charge du calendrier, des convocations, des réunions régionales d’automne et du printemps.
Dossier Concours Yamaha
- S’assurer de la gestion des certificats cadeaux pour les propriétaires fonciers.
Dossier Congrès
- Gestion de plusieurs tâches administratives reliées à l’évènement.
Dossier Accréditation Surfaceuse
- Gestion de la facturation des accréditations pour les concessionnaires/manufacturiers.
Commandes de vêtements
- Gérer avec le fournisseur choisi, toutes les commandes de vêtements.
Facturation
- Facturation comptable
Programme de reconnaissance des Bénévoles
- Gestion de plusieurs actions pour le suivi du programme.
Programme Bénévoles MTQ-FCMQ
- Gestion du suivi de l’évènement.
RH, Tâches à établir
Profil recherché
- Entregent (bon service à la clientèle tant interne qu’externe)
Formation et compétences requises
- Maîtrise la suite Office
- Ressources-Humaines un atout
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