Secrétaire administratif(-ive) – Services aux clubs et ressources humaines

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Location: Quebec Terrebonne CA

Fédération des Clubs de motoneigistes du Québec
Terrebonne
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Secrétaire Administrative – Services aux clubs et RH

Dossier Signalisation

  • Prise en charge des commandes de clubs.

Droits d’accès

  • Prise en charge des informations de vente de droits d’accès pour refléter le tout dans son intégralité sur Excel.

Procédure pour droits d’accès vendus sans assurance en ligne

  • Gestion des commandes et vérification des preuves d’assurances.

Guide des services

  • Gestion de tous les suivis partenaires présents dans le guide jusqu’à la facturation.

Hôtels sécuritaires

  • Gestion de tous les suivis partenaires hôteliers présents comme hôtel sécuritaire jusqu’à la facturation.

Dossier Conseil d’administration des clubs

  • Tout ce qui a trait à la gestion des informations touchant à tous les CA des clubs.

Dossier Réunions régionales

  • Prise en charge du calendrier, des convocations, des réunions régionales d’automne et du printemps.

Dossier Concours Yamaha

  • S’assurer de la gestion des certificats cadeaux pour les propriétaires fonciers.

Dossier Congrès

  • Gestion de plusieurs tâches administratives reliées à l’évènement.

Dossier Accréditation Surfaceuse

  • Gestion de la facturation des accréditations pour les concessionnaires/manufacturiers.

Commandes de vêtements

  • Gérer avec le fournisseur choisi, toutes les commandes de vêtements.

Facturation

  • Facturation comptable

Programme de reconnaissance des Bénévoles

  • Gestion de plusieurs actions pour le suivi du programme.

Programme Bénévoles MTQ-FCMQ

  • Gestion du suivi de l’évènement.

RH, Tâches à établir

Profil recherché

  • Entregent (bon service à la clientèle tant interne qu’externe)

Formation et compétences requises

  • Maîtrise la suite Office
  • Ressources-Humaines un atout


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