Technicien(ne) en administration

Groupe G5, une entreprise de construction résidentielle, recherche un(e) technicien(ne) en administration dynamique et expérimenté(e) pour se joindre à l’équipe dans ses bureaux situées à Terrebonne.

Description des tâches

• Préparer les dossiers clients, faire les suivis, coordonnées les rdv
• Effectuer les démarches administratives et la correspondance; clients, fournisseurs, sous-traitants, professionnels et autres instances liées à la construction, suivi des contrats de services
• Recevoir et traiter les demandes de service après-vente
• Produire des tableaux fonctionnels et adaptés aux différents suivis
• Numériser, ordonner, et classer les documents dans le système
• Mettre à jour et diffuser des annonces de location/construction sur les sites Web spécialisés
• Traiter les demandes de location et répondre aux prospects
• Préparation des baux et autres documents de location
• Travailler en support à l’équipe de direction
• Travailler en équipe avec la comptabilité
• Assurer la réception des appels/courriels généraux
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Formation / exigence du poste

• DEP/DEC minimum
• Excellente qualité du français
• Bonne connaissance de la suite Office et des outils Google
• Faciliter avec les nouvelles technologies
• Aisance avec les sites Web d’annonces (Marketplace, Kijiji, Guide habitation, etc.)
• Un minimum de 5 ans d’expérience pertinente requis
• Connaissance de l’industrie de la construction
• Expérience logiciel comptable Acomba (un atout)
• Expérience avec un système CRM (un atout)

Aptitudes/qualités

• Capacité à gérer les priorités et maintenir des échéanciers
• Sens aiguisé de l’organisation
• Apprécier le travail en équipe
• Grande autonomie et débrouillardise
• Attitude positive et courtoisie

Environnement de travail

• Entreprise familiale, environnement positif, belle équipe de travail
• Poste temps plein, entre 32 et 38 h/semaine, répartie sur 4 ou 5 jours (selon volume de travail, à discuter)
• Salaire horaire entre 21$/h et 23,50$/h, selon expérience
• 4 semaines de vacances (construction)
• Entrée en poste prévue :

Pour postuler, envoyez votre CV à Jeanne Girard  via le formulaire de Secrétaire-inc.

Les candidatures reçues seront évaluées à partir du 23 février.

Nous communiquerons avec les candidats retenus seulement.