Agent(e) de soutien administratif, classe I – Clinique d’hygiène dentaire

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Location: Quebec Terrebonne CA

Cégep régional de Lanaudière
Terrebonne
À temps partiel
Ce poste a été comblé

Raison d’être du poste : Remplacement
Type de poste : Personnel de soutien
Titre d’emploi : Agent(e) de soutien administratif, classe I – Annexe E (0.5125 ETC) – Clinique d’hygiène dentaire – 2e affichage
Numéro de référence : TER-S21-22-3772
Lieu de travail : Terrebonne
Direction/Service  : Service des programmes et du développement pédagogique
Statut de l’emploi : Remplacement temps partiel avec mise à pied temporaire
Durée de l’emploi prévue : Jusqu’au retour de la titulaire du poste
Horaire de travail : Du lundi au jeudi de 11 h à 17 h
Nombre d’heures : 20 heures par semaine
Début d’affichage externe : 2021-08-20
Date et heure de fin de l’affichage externe : 2021-08-26 16:00
Échelle salariale : 20,76 $ – 23,22 $
Entrée en fonction prévue : Le plus tôt possible

Le Cégep régional de Lanaudière souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les handicapés, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Quelques attributions caractéristiques :

La personne de cette classe d’emploi :

  • effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures.
  • peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée.
  • accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements.
  • prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes.
  • peut réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l’application des conditions d’emploi du personnel de son unité administrative ou du collège.
  • peut avoir à réaliser une partie ou l’ensemble des travaux d’un secteur d’activités.
  • transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
  • accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège.
  • cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.
  • initie au travail les nouvelles personnes.
  • utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
  • Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes :

  • Procéder aux appels téléphoniques afin de fixer et confirmer des rendez-vous;
  • Assurer le suivi des rendez-vous en lien avec les plans de traitement;
  • Accueillir les clients pour les soins dentaires;
  • Procéder à l’ouverture des dossiers;
  • Procéder à la facturation des traitements;
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises :

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente

Et

  • avoir une (1) année d’expérience pertinente.
  • La connaissance du logiciel Dentonovo sera considérée comme un atout.
  • Détenir une formation en secrétariat dentaire (Atout)

Tests requis :

  • Test de français niveau avancé, note de passage établie à 60 %
  • Test Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %
  • Test Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Si vous postulez d’un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d’accusé réception vous demandant de mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l’ensemble de votre cheminement professionnel.

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