Adjoint.e réceptionniste / secrétaire réceptionniste

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Location: Quebec Terrebonne CA

Dagenais et associés Inc.
Terrebonne, QC

Accueil Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire réceptionniste pour un poste à temps plein afin de se joindre à notre chaleureuse équipe. Nous offrons une ambiance de travail dynamique, stimulante et conviviale.

Tâches

Service à la clientèle

  • Accueillir la clientèle;
  • Recevoir et gérer les appels téléphoniques;
  • Renseigner les clients sur les services offerts et le coût de ceux-ci;
  • Programmer des rendez-vous pour les différents notaires de l’étude;
  • Supporter les adjointes juridiques dans leurs tâches

Gestion de dossier administration

  • Préparer les copies conformes et la correspondance;
  • Gérer le courrier;
  •  Procéder à l’ouverture et à la fermeture des dossiers;
  • Préparer la facturation;
  • Procéder à la publication des actes notariés;
  • Faire la correspondance et les photocopies;
  • Recevoir et acheminer des courriels;
  • Classer les actes originaux;
  • Préparer les dépôts;

Compétences requises

  • Bonne connaissance des logiciels de la Suite Office (Word, Excel, Outlook);
  • Bonne maîtrise du français écrit et parlé;
  • Connaissance du logiciel Para-Maître (un atout);

Qualités et aptitudes

  • Rigueur et minutie;
  • Aptitude à travailler de façon autonome;
  • Facilité de communication interpersonnelle;
  • Professionnalisme et discrétion;
  • Organisé(e) et méthodique;
  •  Capacité à gérer les priorités et rencontrer des échéanciers serrés;
  • Sens de la débrouillardise et de l’autonomie;
  • Orienté(e) vers le travail d’équipe et bonnes aptitudes de communication.

Conditions

  • Salaire à discuter, selon l’expérience;
  • Semaine de 35 heures, possibilité de faire des heures supplémentaires en période achalandée;
  • Horaire fixe de 8 h 30 à 16 h 30 ;

Cinq (5) jours de maladie offerts annuellement par l’employeur;

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.

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