Adjoint(e) administratif(-ive)

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Location: Quebec Varennes CA

Englobe Corp
Varennes, QC
À plein temps

Englobe est une entreprise fondée à Québec il y a plus de 50 ans.  Ses spécialités couvrent les secteurs de l’environnement, des matières résiduelles, des sols et des matériaux, les sciences du bâtiment et le contrôle de la qualité de l’approvisionnement.  Comptant sur plus de 2000 employés, assurant une présence pancanadienne et internationale, et offrant une expertise reconnue auprès de nombreux clients œuvrant dans des marchés variés, Englobe est un gage de qualité pour sa clientèle.

Nous offrons 

  • Gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives avec coûts partagés dès l’embauche, REER collectif, banque de temps cumulé disponible);
  • Remboursement annuel des frais d’activités sportives;
  • Opportunités de développement des compétences;
  • Horaire flexible et possibilité de comprimer les heures de travail;
  • Politique interne encourageant le télétravail.

Englobe recherche un adjoint administratif afin de joindre son équipe au bureau de Varennes. Vous aurez comme mandat principal de supporter l’équipe d’ingénierie des matériaux des régions Montérégie, de l’Estrie, du Centre-du-Québec et de la Mauricie dans différente tâches administratives.

Responsabilités

  • Fournir un support administratif au directeur des opérations et à son équipe de gestion;
  • Supporter et mettre à jour diverses bases de données reliées aux activités du service et de l’entreprise;
  • Rédiger, réviser, corriger et faire la mise en page des différents documents, tels que : rapports, offres de services, tableaux, correspondance, comptes rendus, etc. ;
  • Générer différents rapports;
  • Préparer les documents en vue des rencontres auxquelles le directeur doit assister;
  • Convoquer les réunions, rédiger les ordres du jour et les procès-verbaux;
  • Assurer la logistique des réunions, des réservations de voyage, des notes de frais ou autres événements spéciaux ponctuels;
  • Rédiger, transmettre et recevoir des courriels;
  • Effectuer le classement et l’archivage des documents papier et électronique;
  • Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

  • DEC en bureautique ou DEP en secrétariat;
  • Avoir entre 5 à 10 ans d’expérience;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
  • Excellente maîtrise de l’anglais (un atout);
  • Être disponible pour des déplacements occasionnels (un atout);
  • Être dynamique, autonome et faire preuve d’initiative.

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