Agent(e) administratif(ive)

Location: Varennes, QC

UPA
Varennes, QC
À plein temps
  • J 01, AM
  • Prend fin le : 22 Jan. 2019

    Agent administratif

    Pro-Éthanol Inc.
    Poste permanent à temps plein

    Relevant du directeur général, l’agent adminsitratif effectue diverses tâches de nature administrative. Il reçoit et filtre les appels téléphoniques et répond à diverses demandes d’information.  Il coordonne, révise, met en page et achemine diverses correspondances, documents et publications. Il est responsable de l’organisation technique et logistique de divers comités, assemblées, réunions et salons.  Il est appelé à entrer des données et à produire divers rapports. Il apporte un soutien à l’équipe au niveau des activités promotionnelles.  Enfin, il met à jour le site internet de l’organisation et anime les réseaux sociaux.

    Exigences :

    • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat et/ou comptabilité ou dans toute autre discipline appropriée;
    • Minimum de deux (2) ans d’expérience;
    • Connaissance de base de la comptabilité;
    • Connaissance de la gestion de certains réseaux sociaux et site Internet;
    • Parfaite maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
    • Maîtrise de la suite Office;
    • Rigueur, souci du détail, autonomie, initiative et créativité;
    • Sens de l’organisation et des priorités et bonne gestion du stress;
    • Habile communicateur tant à l’oral qu’à l’écrit;
    • Sens du service à la clientèle, tact et courtoisie;
    • Connaissance de l’anglais parlé et écrit (atout);
    • Discrétion et jugement;
    • Esprit d’entraide et fortes aptitudes pour le travail d’équipe.

    Lieu de travail : 2100, boul. René-Gauthier, Varennes
    Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

    Les personnes intéressées ont jusqu’au 22 janvier 2019 pour déposer leur curriculum vitae en ligne en cliquant sur postuler.

    Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

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