Adjoint(e) administratif(-ive) (2e concours)

Location: Verdun

Toujours ensemble
Verdun
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) (2e concours)

Toujours ensemble, un organisme communautaire jeunesse établi à Verdun depuis 1986, est à la recherche d’un adjoint ou d’un (e) adjointe administratif (ve)

Relevant de la directrice générale, et travaillant en étroite collaboration avec la responsable du développement, la personne titulaire du poste a pour mandat d’offrir un soutien opérationnel, administratif et de secrétariat de qualité à l’équipe de direction et au conseil d’administration de Toujours ensemble.

Plus précisément, il/elle sera responsable de :

  • Assurer la logistique, la prise de notes et le suivi des réunions du conseil d’administration et de ses comités
  • Soutenir le recrutement, le suivi et le maintien du membership de l’organisme
  • Produire la correspondance courante et réviser les documents administratifs (lettres, présentations, rapports…)
  •  Contribuer à la préparation des demandes de financement et effectuer les suivis nécessaires
  • Procéder à la saisie des dons et à l’émission de reçus pour fin d’impôt
  • Produire des rapports à la demande de la comptabilité et/ou de la direction
  • Faire la liaison avec la comptabilité afin de s’assurer de l’exactitude de la délivrance des reçus et de la conciliation des dons
  • Effectuer les dépôts à la banque
  • Gérer les dons reçus en ligne
  • Gérer les informations sur les donateurs
  • Effectuer l’inventaire et l’achat des fournitures de bureau
  • Assurer occasionnellement le standard téléphonique

Exigences :

  • Au moins 2 années d’expérience dans des fonctions similaires
  • Formation (DEP, AEC ou DEC) en technique de bureau ou en administration, ou formation équivalente
  • Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Très bonne connaissance de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral
  • Excellentes capacités de rédaction
  • Connaissance approfondie des outils de communication électronique et de la suite Office, notamment Word et Excel. Connaissance du logiciel ProDon, un atout.
  • Bonne connaissance des pratiques de gouvernance d’un conseil d’administration, un atout
  • Excellentes habiletés de communication interpersonnelle et capacité à travailler en équipe
  • Grand sens de l’organisation, minutie, rigueur et bonne capacité à travailler sous pression et à traiter plusieurs dossiers de front
  • Capacité à faire preuve de débrouillardise et de jugement personnel dans l’application des processus administratifs et opérationnels
  • Connaissance des milieux communautaire et scolaire, un atout.

Conditions d’emploi :

  • Poste permanent 35 heures/semaine, du lundi au vendredi
  • Rémunération selon l’échelle salariale en vigueur
  • Assurances collectives, banque de jours de maladie et mobiles
  • Environnement de travail agréable et stimulant où l’on valorise les compétences, les idées et les passions de chaque membre de l’équipe.

Prière d’envoyer votre candidature au plus tard le 2 juin 2019 en cliquant sur postuler.

Les entrevues auront lieu dans la semaine du 10 juin. Date d’entrée en fonction le plus tôt possible.

 

Merci de l’intérêt pour Toujours ensemble et pour le poste. Seuls les candidats retenus seront contactés.



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