Secrétariat de direction

Location: Verdun

Verdun
À temps partiel
Les candidatures sont actuellement fermées.

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, autonome au profil polyvalent qui collaborera au quotidien avec la coordination du Réseau des Instances régionales de concertation (IRC) sur la persévérance scolaire et la réussite éducative du Québec ainsi qu’avec la direction de la campagne nationale des Journées de la persévérance scolaire.

Principales responsabilités :

Administration : 

  • Effectuer des activités de secrétariat administratif
  • Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des comptes de dépenses, gestion d’inventaire et de matériel)
  • Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités logistiques (ex. : préparation de pochettes et de dépliants, préparation du matériel requis, lien avec les fournisseurs)
  • Soutien logistique lors d’événements ou de rencontres pour les membres (conférences, rencontres événementielles, assemblées, lancement, etc.)
  • Création et mise à jour des diverses listes de contact (partenaires, élus, membres, médias)
  • Entrée de données générales dans Word et Excel
  • Envois postaux, autres tâches cléricales
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe

 

Communication : 

  • Rédiger divers documents et responsable de la mise en page (lettres, comptes rendus, courriels, Powerpoint, etc.)
  • Participation et prise de notes lors des rencontres du Réseau, des comités ainsi qu’aux diverses rencontres stratégiques
  • Révision orthographique et linguistique des contenus
  • Assurer la diffusion de contenu sur les médias sociaux (Facebook, Twitter)
  • Collaborer à la mise à jour de contenu sur les sites web, au besoin

Ce qui vous distingue

  • Être doué(e) pour la communication interpersonnelle
  • Savoir définir les priorités et être orienté(e) vers l’action
  • Faire preuve d’autonomie, de rigueur professionnelle et de minutie
  • Capacité d’apprentissage et d’adaptation dans un environnement en constante évolution

Qualifications minimales requises

  • Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou l’équivalent
  • 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques, des outils web et des principaux médias sociaux
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Excellente maîtrise du français orthographique et grammatical
  • Posséder d’excellentes compétences rédactionnelles en français
  • Excellentes connaissances au niveau des communications
  • Maîtrise fonctionnelle de l’anglais

Conditions de travail

  • Contrat à durée indéterminée à 4 jours/semaine
  • Salaire et conditions de travail concurrentiels
  • Lieu de travail : Montréal
  • Déplacements occasionnels au sein du Réseau des IRC

Ce qui nous distingue comme milieu de travail

  • Vous pourrez apporter votre contribution afin de faire une réelle différence dans un enjeu d’importance et d’actualité.
  • Vous bénéficierez d’un excellent degré d’autonomie dans l’exécution de vos responsabilités tout en faisant partie d’une équipe solide.
  • Vous évoluerez dans un milieu conciliant en matière de travail et de vie personnelle.

Ce défi vous emballe et vous avez le profil recherché? Nous désirons vous rencontrer ! Veuillez faire parvenir votre candidature ainsi qu’une lettre de motivation d’ici le 17 octobre 2018 en cliquant sur postuler.



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