Adjoint.e administratif.ve

Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2022/06/APCIQ-LOGO_RGB-7.jpg

Location: Quebec Montreal CA

Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec
Verdun, Montréal, QC

Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous aimez collaborer et le domaine de l’administration n’a aucun secret pour vous ? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein de sa direction générale à titre d’Adjoint(e) administratif(ve). Il s’agit d’un poste permanent à temps plein situé à l’île des Sœurs.

Qui sommes-nous?

L’Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec (APCIQ) et ses deux filiales, la société Centris inc (technologie) et le Collège de l’immobilier du Québec (formation), est un Groupe de sociétés, leaders dans leur domaine et en pleine croissance, qui déploie son énergie et ses talents à soutenir les courtiers immobiliers.

Votre mission

Relevant de l’Adjointe exécutive et à la gouvernance, le titulaire du poste aura la responsabilité de l’assister dans la réalisation des fonctions reliées aux activités administratives de l’organisation. Il contribuera également au suivi des activités de la direction générale, à la coordination interne du bureau, et soutiendra l’équipe de direction dans certaines tâches et mandats.

Ce que vous ferez 

  • Appuyer l’Adjointe exécutive et à la gouvernance, ainsi que l’équipe de direction dans divers mandats et activités quotidiennes ;
  • Concevoir, préparer et tenir à jour divers rapports d’activités et tableaux de bord, en faire un suivi rigoureux et une tenue à jour dans le respect des échéanciers prévus ;
  • Produire, réviser, corriger et faire la mise en page de divers documents ;
  • Collaborer au développement, à l’implantation et au maintien de processus administratifs ;
  • Assister à l’élaboration et à la tenue à jour de différents documents de gestion interne ;
  • S’occuper de l’accueil des clients corporatifs, de la gestion et du suivi des dossiers et contrats ;
  • Préparer des rapports de dépenses, assurer un suivi budgétaire, créer des bons de commande et soumettre des factures pour paiement ;
  • Participer à l’organisation de réunions et de comités, et apporter un soutien logistique ;
  • Assister à certains comités internes et en rédiger les comptes rendus ;
  • Collaborer à toutes autres activités et projets spéciaux de l’entreprise requérant un soutien administratif et opérationnel (recherche, vigie, etc.).

Nous souhaitons vous rencontrer si vous avez 

  • Une formation collégiale en bureautique, administration ou tout autre domaine connexe ;
  • Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente ;
  • Une excellente maitrise du français et un anglais fonctionnel ;
  • D’excellentes aptitudes de communication tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • De bonnes compétences informatiques, notamment dans l’utilisation de la Suite Office ;
  • Un bon sens de l’organisation, de la rigueur et de la débrouillardise ;
  • Une attitude professionnelle et dynamique.

Ce que nous offrons 

  • Une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels (assurances, REER, boni, etc.) ;
  • Une politique de vacances qui s’ajoute à la fermeture du bureau durant les Fêtes ;
  • Douze (12) journées personnelles octroyées annuellement (payées si inutilisées) ;
  • Des horaires flexibles et un mode de travail hybride (possibilité de télétravail) ;
  • Des possibilités de formation et de développement professionnel en continu ;
  • Un environnement de travail sain et sécuritaire, en plus des bureaux rénovés ;
  • Un stationnement gratuit et une accessibilité en transport commun ;
  • Finalement, du plaisir et des défis garantis.

Pour postuler, faites nous parvenir votre candidature via le formulaire de Secrétaire-inc.

L’usage du masculin est utilisé à des fins d’allégement de texte sans aucune discrimination. L’entreprise souscrit en matière d’équité. Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères spécifiés. À noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.

.



Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.