Adjoint(e) administratif(-ive) – Remplacement d’un congé de maternité

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Location: Quebec Longueuil J4K CA

GR7 Architecture
Vieux-Longueuil, Longueuil, QC
À plein temps

Période approximative d’un an (début mai 2021 – fin juin 2022)

GR7 Architecture est une firme établie depuis 1977 et s’est développée sur la pratique de l’architecture des domaines public et parapublic. Habitation, éducation, santé, industrie et commerce sont les principales spécialités de la firme. Nos bureaux sont situés dans le Vieux-Longueuil à dix minutes du métro. Le design innovateur, la rigueur, l’excellence et la maîtrise des systèmes de construction sont les lignes directrices qui régissent l’exercice de la profession chez nous. Notre équipe travaille dans une ambiance de collaboration. Le respect et l’écoute de l’entreprise envers ses collaborateurs font partie de la philosophie du groupe.

Résumé des responsabilités :

  • Accueil des clients;
  • Distribution du courrier;
  • Réception et répartition d’appels et de messages téléphoniques;
  • Commandes de papeterie et autres;
  • Mise à jour des listes de clients, employés et du répertoire téléphonique;
  • Assistance aux chargés de projet sur la documentation;
  • Traitement de texte de rapports, compte-rendus, lettres, formulaires variés;
  • Utilisation des tableaux sur Excel (échéancier, estimations, etc.);
  • Lecture d’épreuve (correction du français de différents textes, lecture de texte sur des plans, etc.);
  • Ouverture de dossiers, transmission de documents, classement.

Qualifications requises :

  • DEC en secrétariat ou formation pertinente à l’emploi;
  • Maîtrise élevée de MS Office, plus particulièrement Word et Excel;
  • Maîtrise élevée de la langue française (obligatoire).

Qualités et compétences :

  • Aptitude à la communication;
  • Bonne gestion des priorités de commandes;
  • Facilité d’adaptation aux protocoles de documentation;
  • Dynamisme et attitude positive orientée vers le travail en équipe.

Salaire et principaux avantages :

  • Salaire concurrentiel, établi à l’entrevue en fonction de l’expérience du candidat;
  • Formation continue offerte aux employés;
  • Activités sociales tout au long de l’année;
  • Horaire de travail de 37.5h/semaine avec possibilité des vendredis après-midi de congé;
  • Environnement dynamique et créatif ;
  • Bureau situé au Vieux-Longueuil.

Étiqueté sous : secrétariat, réception et support à la gestion de documentation des projets

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