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Secrétaire/réceptionniste (remplacement de congé de maternité)

Association Professionnelle des cadres de premier niveau d’Hydro-Quebec
Vieux-Montréal
À temps partiel
  • J 08,
  • Prend fin le : 24 Août. 2017

    Pour une période de 8 mois à partir du début septembre 2017, à 3 jours par semaine(lundi obligatoire, pas le vendredi).

    Exigences :

    • Formation académique pour le poste
    • Maîtrise du français et des logiciels de la suite office
    • Bon sens de l’organisation
    • Responsabilité, ponctualité
    • Aptitude excellente pour la communication écrite et verbale
    • Attitude professionnelle
    • Horaire de 8h30 à midi et 13h à 16h30

    Description du travail :

    Sous la responsabilité du directeur général de l’Association, l’employé(e) :

    • S’occupe de la réception des appels téléphoniques et du courrier ainsi que la porte d’entrée
    • S’occupe de maintenir à jour l’inventaire des articles de bureau et d’imprimantes et fait les commandes nécessaires pour ce maintient.
    • Photocopies, étiquetages, ouvertures de dossiers
    • Boudinage
    • Mise à jour de la base de données des membres
    • Suivi des étapes de sollicitation
    • Préparation de présentations Powerpoint pour les différents conseils
    • Fait le suivi des nominations et des cotisations
    • Réservations d’hôtel, avion, restaurant, etc.
    • Production de compte-rendu à partir de notes manuscrites
    • Classements dans répertoires informatiques et physiques
    • Rédaction et correction de documents avec les outils Office
    • Gestion des courriels et calendriers

    Particularité inhérente au poste :

    Le ou la candidat(e) retenu(e) pour le poste devra signer une entente de confidentialité.

    Salaire à discuter

    Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

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