Adjoint(e) ou Technicien(ne) juridique

Location: Vieux-Montréal, Montréal, QC

ADA et DAAvocats
Vieux-Montréal, Montréal, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Deux juristes d’expérience, œuvrant en litige civil général et droit de la famille ainsi qu’en droit du travail au sein d’un bureau multidisciplinaire du Vieux-Montréal, cherchent à compléter leur équipe par l’ajout d’un(e) technicien(ne) ou adjoint(e) juridique.

Notre pratique se distingue par notre polyvalence, l’excellence de nos services, notre dévouement et notre environnement de travail stimulant. Vous vous y reconnaissez ?

Le défi proposé :

Sous les deux grands axes du litige civil général et du droit de la famille puis du droit du travail, la contribution de la personne recherchée sera mise à profit pour élever la pratique juridique des avocates, tant aux niveaux technologique, professionnel et humain. Nous recherchons un collaborateur pour parfaire la gestion de nos dossiers et les recherches, pour contribuer à enrichir nos rapports avec les clients, pour être le pilier de l’administration de nos bureaux ainsi que devenir un participant actif à l’expansion de nos pratiques. Nous avons à cœur l’amélioration continue de nos processus et sommes attentifs aux nouvelles avancées qui pourraient être proposées par la personne recherchée.

Responsabilités :

  • Assister les deux avocates dans l’exercice de leurs fonctions respectives et participer activement aux réunions d’équipe ;
  • Être le premier répondant auprès de clients actuels ou nouveaux pour toute demande et nouveau mandat (convention de mandat, ouverture de dossier, correspondance, réponse et avis de représentation, etc.) ;
  • Assurer la gestion serrée de l’agenda de l’équipe en fixant les rendez-vous, les audiences, les délais de prescriptions et les rappels ;
  • Prendre en charge la gestion efficace des dossiers des suivis et des délais ;
  • Préparer des procédures judiciaires et administratives propres au litige civil, au droit de la famille ainsi qu’au droit du travail (TAT, arbitrage de griefs) conformément aux lois et règlements applicables ainsi qu’aux procédures internes ;
  • Préparer la mise en état des dossiers en vue des procès ;
  • Réviser la correspondance et tout autre document pour s’assurer de l’usage impeccable de la langue française. L’excellence de l’anglais est un atout ;
  • Être à l’aise à assumer les communications téléphoniques et/ou courriels avec les clients, les témoins, les experts et le personnel des tribunaux ;
  • Assurer le classement efficace de la documentation papier et électronique dans les dossiers. Tenir à jour certains registres, protocoles, ententes, dossiers et litiges concernant les activités professionnelles des avocates ;
  • Prendre en charge le suivi des dossiers et de la correspondance ;
  • Soutenir la facturation régulière ;
  • Participer activement au développement de nouvelles méthodes de travail afin d’améliorer la qualité du service offert sur les plans administratifs et juridiques ;

Considérant qu’il s’agit d’une opportunité nouvelle, les tâches mentionnées reflètent les responsabilités caractéristiques de la fonction et ne doivent pas être considérées comme une énumération limitative.

Profil recherché :

  • DEP en secrétariat avec profil juridique ou D.E.C. en technique juridique ;
  • Minimum de 5 années d’expérience en pratique privée ou en litige en tout genre ;
  • Maîtrise de la Suite Microsoft Office et de Juris Concept ;
  • Excellence du français écrit et parlé ;
  • Bonnes aptitudes en anglais parlé et écrit ;
  • Excellente organisation du travail et gestion de priorités ;
  • Excellentes relations interpersonnelles ;
  • Curiosité intellectuelle ;
  • Minutie, discrétion, rigueur et souci du détail ;
  • Initiative et autonomie.

Conditions offertes :

  • Temps plein ;
  • Horaire flexible ;
  • Salaire compétitif ;
  • Possibilité d’encadrer les besoins sous forme de contrat de services pour les deux avocates (travailleur autonome) ;
  • Grande diversité dans les tâches et les domaines de droit touchés ;



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