Adjoint(e) d’avocat(s) à la conciliation au Bureau du syndic

Location: Vieux-Montréal, Ville-Marie, Montréal, QC

Barreau du Québec
Vieux-Montréal, Ville-Marie, Montréal, QC
À plein temps
  • J 10, AM
  • Prend fin le : 25 Oct. 2018

    Le Barreau du Québec cherche à combler un poste à temps plein permanent syndiqué d’adjoint d’avocat(s) à la conciliation au Bureau du syndic.

    Description sommaire

    L’adjoint d’avocat(s) à la conciliation au Bureau du syndic assiste ces derniers en effectuant l’ensemble des tâches administratives et de gestion des dossiers au Bureau du syndic.

    Principales responsabilités

    • Assure le service à la clientèle; assure également la transmission des messages, des courriers électroniques et des urgences; consigne les conversations téléphoniques au dossier électronique; fixe des rendez-vous et transmet des informations par téléphone aux parties;
    • Tient les agendas de délai, entre autres, sur les suivis de dossiers, les rendez-vous, etc;
    • Ouvre le courrier, procède à une lecture sommaire et détermine l’urgence du traitement à y donner; effectue la saisie au système informatique des informations pour la numérisation des documents relatifs aux dossiers et en effectue la numérisation à l’occasion;
    • Propose des projets de lettres et effectue la transcription électronique des divers documents, correspondances, rapports, avis et entente dans le traitement des dossiers;
    • Ouvre les dossiers de façon occasionnelle, en effectue le classement et la mise à jour, effectue les rappels, voit à leur épuration et procède à leur fermeture;
    • Assure, en collaboration et sous supervision de l’avocat à la conciliation, la préparation des divers documents;
    • Assure occasionnellement la réception des appels effectués via la ligne téléphonique Info-Déonto selon le calendrier établi et lorsque requis;
    • Remplace de façon occasionnelle les autres adjoints d’avocat(s) à la conciliation ou adjoints juridiques de syndics adjoints au Bureau du syndic durant leur absence (ex : prise d’appel, dictées, etc.);
    • Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs immédiats.

    Qualifications requises

    Formation:

    Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent

    Expérience:

    Deux (2) années d’expérience pertinente

    Connaissances et habiletés :

    • Excellente maîtrise du français écrit et parlé
    • Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé
    • Posséder un sens des responsabilités
    • Savoir gérer son temps et les priorités
    • Être orienté vers les clients
    • Maîtriser la communication interpersonnelle
    • Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise
    • Faire preuve d’initiative
    • Faire preuve de rigueur
    • Maîtrise intermédiaire de Windows et de la suite Microsoft Office;

    Horaire de travail : 33h45 / semaine

    Lieu de travail : Vieux-Montréal

    Date d’entrée en poste : Le plus tôt possible

    Rémunération : Classe 2 de la structure salariale (minimum 36 343 $ – maximum 51 918 $)

    Veuillez soumettre votre candidature, au plus tard le 28 octobre 2018, à Danielle Simony, aux Ressources humaines à l’adresse suivante (Concours AS-30).

    Le genre masculin est utilisé par souci d’allègement du texte. On doit l’interpréter dans son sens générique, à moins d’indication contraire.

    Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

    Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.



    Créez une Alerte emplois personnalisée
    Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée a votre recherche.


    Partagez cet emploi!

    Laisser un commentaire

    Vous devez être connecté pour publier un commentaire.

    Les employeurs qui recrutent
    • ZSA
    • La Presse
    • Gowling WLG
    • Desjardins
    • Espace Physio Forme Inc
    • Collège Inter-Dec
    • Pillière Bolduc Notaires
    Recevez les derniers articles Carrière
    et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
    Vous avez des questions?
    Nous sommes ici pour vous aider.